Damit Sie das Kassen-Modul in reybex nutzen können, müssen Sie vorab eine Einrichtung vornehmen. Die entsprechenden Konfigurationen können Sie innerhalb der Prüftabellen (BAS01) oder Sie nutzen Sie Kassenverwaltung (CAS02).
- Öffnen Sie die Transaktion Prüftabellen (BAS01)
- Wechseln Sie in den Bereich Vertrieb
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Kasse
- Klicken Sie auf den Button + Hinzufügen um einen neuen Eintrag zu erstellen bzw. auf den Button mit dem Stift vor einem existieren Eintrag, um den entsprechenden Eintrag anzupassen.
- Füllen Sie die entsprechenden Felder aus.
- Konto – Wählen Sie das finanzbuchhalterische Konto, auf dem die Verkäufe verbucht werden sollen.
- Adresse – Geben Sie eine Adresse und ggf. weitere Pflichtangaben ein, die im Header Ihres Kassenbons gedruckt werden sollen.
- Passwort Kassenschublade öffnen – Geben Sie ein Passwort ein, das für die außerplanmäßige Öffnung der Kassenschublade eingegeben werden muss.
- Bon-Drucker – Wählen Sie Ihren Kassenbon-Drucker aus der Liste aus, welcher beim Druck angesteuert werden soll.
- Kunde – Wählen Sie unter Kunde einen Standard-Kunden für Ihre Kasse aus (Debitor-Konto). Sollte der Standard-Kunde 10000 nicht in reybex hinterlegt sein, dann erstellen Sie in der Transaktion Kunden (SAL01) einen neuen Kunden mit dem Hinweis, dass das der Kunde für die reybex Kasse ist.
- Fußzeile – Tragen Sie weitere Infos in den Footer/Fußzeile Ihres Kassenbons ein.
- Rechnungsdrucker – Wählen Sie Ihren Rechnungsdrucker für den Ausdruck von Rechnungen (A4-Belegen) aus.
- Kassenname: Wählen Sie eine eindeutige Bezeichnung für Ihre Kasse (beispielsweise Kasse 1, Kasse 2 usw.). Achten Sie darauf, dass der Kassenname bei der Anbindung der Shopify POS mit dem Standortnamen im Shopify Backend übereinstimmt.
- Nummernkreise – Wenn die Nummernkreise in den Prüftabellen nicht individuell eingerichtet wurden, wird dieses Feld automatisch ausgefüllt. Ansonsten klicken Sie auf das kleine Dreieck neben der Freifläche und wählen den entsprechenden Nummernkreis aus der Liste.
- Preis ziehen von – – Wählen Sie die Quelle für den Preis aus, der für die Kasse übernommen wird (bspw.: VK Brutto).
- Lagerort – Wählen Sie das Lager, aus welchem Sie die Ware für den Verkauf in Ihrem Ladengeschäft entnehmen. In der Regel wird das Ladengeschäft als eigenes Lager geführt.
- Aktivieren bzw. Deaktivieren Sie die entsprechenden Checkboxen.
- Keine Produktbilder an der Kasse anzeigen – Aktivieren Sie die Checkbox keine Produktbilder an der Kasse anzeigen, wenn Sie die Artikelbilder nicht in der Kasse angezeigt haben möchten.
- Kein BON drucken – Aktivieren Sie die Checkbox kein BON Drucken, wenn Sie keinen automatischen Druck des Kassenbons wünschen.
- Kundendisplay vorhanden – Geben Sie an, ob ein Kundendisplay vorhanden ist.
- Gelöscht – Kennzeichnet eine Kasse als gelöscht
- Bruttopreise – Bei aktivierter Checkbox wird der Bruttopreis angezeigt. Bei nicht aktivierter Checkbox der Nettopreis.
- Gutschein drucken – Definieren Sie, ob Gutscheine gedruckt werden dürfen.
- Drucke Verkaufsbericht – Aktivieren Sie die Checkbox, wenn Sie zum Kassenabschluss auch eine Übersicht der verkauften Artikel als Anlage gedruckt haben möchten.
- Klicken Sie anschließend auf Speichern.
