Der Kassenabschluss stellt einen Bericht aller Ein- und Ausgaben an der Kasse darf. Dabei ist nicht der aktuelle Tag entscheidend, sondern der Zeitpunkt, wann der vorherige Kassenabschluss durchgeführt wurde. Der Zeitraum aus dem die Belege in einen Kassenabschluss einlaufen, startet mit der Kassen-Öffnung und enden mit dem Kassenabschluss. In der Regel findet die Kassenöffnung morgens bei Geschäftsbeginn statt und endet bei Ladenschluss am Abend. Aus diesem Grund wir der Kasenabschluß häufig auch als Tagesabschluss bezeichnet.
- Zur Durchführung des Kassenabschlusses müssen Sie an der Kasse (CAS01) angemeldet sein
- Klicken Sie auf den Button mit den 3 Punkte-Button um die Menü-Buttons einzublenden
- Klicken Sie anschließend auf den Button Kasse
- Klicken Sie optional auf die Auswahl Vorschau Kassenabschluss
- hierbei wird ein PDF zum Kassenabschluss erzeugt, aber der eigentliche Kassenabschluss noch nicht vorgenommen
- Die Vorschau dient um sich vor dem Kassenabschluss nochmal einen Überblick zu verschaffen, ob die Buchungen soweit passen und keine Buchungen / Erfassungen vergessen wurden.
- Zur Durchführung des Tagesabschlusses klicken Sie auf die Auswahl Kassenabschluss
- optional können Sie nun auch noch Ein- oder Ausgaben buchen, dass ist beispielsweise erforderlich, wenn Sie zum Feierabend noch gleich Ihr Bargeld zu Bank bringen
- Wählen Sie die entsprechende Buchungsart und tragen Sie den entsprechenden Betrag ein
- Klicken Sie auf den Button Speichern um den Tagesabschluss vorzunehmen.
- Der Report zum Tagesabschluss wird erstellt.
Hinweise:
- Damit der Tagesabschluss durchgeführt werden kann, ist es erforderlich, dass die Kassenbelege in die Buchhaltung übergeben wurden. Wenn alle Geschäftsvorfälle durch die Kontenfindungen abgedeckt sind, passiert dieser Vorgang im Hintergrund automatisiert. Anderenfalls wird Ihnen bei der Erstellung des Kassenabschluss ein Fehler aufgeworfen.
- Neben dem Kassenabschluss kann auch eine Anlage erstellt werden, welche die verkauften Artikel beinhaltet.
- Welche Informationen / Daten sind auf dem Kassenabschluss aufgeschlüsselt.
- Ein Nachdruck von Kassenabschlüssen steht Ihnen innerhalb der Kassenverwaltung zur Verfügung.
- Öffnen Sie die Transaktion der Kassenverwaltung (CAS02)
- Klicken Sie auf die entsprechende Kasse
- Klicken Sie auf den Button Kassenabschlüsse (oben links)
- Es werden Ihnen alle bereits erstellten Kassenabschlüsse aufgelistet
- Durch Aktivierung der Checkbox an dem entsprechenden Dokument und einem Klick auf den PDF- bzw. Druck-Button, werden die ausgewählten Dokumente gedruckt bzw. die PDF-Reports erzeugt.