Definieren Sie Ihre Versandarten, Lager und/oder Profit Center per Regelwerk, damit diese beim Bestellimport automatisch gesetzt werden bzw. bei der manuellen Belegerfassung. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie zuvor die gewünschten Versandarten eingerichtet haben. Eine ausführliche Dokumentation dazu finden Sie hier.
Gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Gehen Sie in die Transaktion Prüftabellen [BAS01] -> Versand -> Versandanweisungen.
2. Klicken Sie auf den grünen Button „Hinzufügen“, um eine neue Versandanweisung zu erstellen oder auf den kleinen Stift, um eine bereits vorhandene Versandanweisung zu bearbeiten.
3. Definieren Sie die Versandart, Lager und/oder Profit Center die gezogen werden soll. Es kann auch eine Regel mit einem von den drei erstellt werden.
4. Bestimmen Sie die Kriterien, wann die Versandart verwendet werden soll:
beachten Sie: Die Angabe von Versandart und Dokumententypen ist Pflicht. Die anderen Felder sind keine Pflichtfelder.
- Gewicht von // Gewicht bis: Hierüber kann beispielsweise gesteuert werden, dass Pakete bis 1 kg über DHL und Pakete über 1 kg per DPD versendet werden sollen.
- Lieferland: Es kann bestimmt werden, dass der Versand z.B. über UPS erfolgen soll, wenn das Zielland einer Sendung z.B. die USA ist.
- PLZ/Ort: Hierüber kann z.B. festgelegt werden, dass die Zustellung via Kurier erfolgen soll, wenn der Kunde in der firmenansässigen Stadt seinen Sitz hat.
- Marktplatz: Es können verschiedene Versandarten für unterschiedliche Marktplätze bestimmt werden, z.B. DHL für den Marktplatz Amazon, DPD für den Marktplatz eBay.
- Geschäftsbereich: Hierüber können Sie die Steuerung verschiedener Abrechnungsnummern vornehmen, z.B. DHL Account Geschäftsbereich A und DHL Account Geschäftsbereich B
- Artikel/ Artikelgruppe: Berücksichtigen Sie bestimmte Eigenschaften Ihrer Artikel/ Artikelgruppen, beispielsweise wenn Artikel besonders groß sind, versenden Sie mit Spedition X.
- Kundengruppen: Wenn Sie bestimmte Kundengruppen priorisieren, können Sie definieren, dass diese Sendungen per Express versendet werden sollen.
- privat/geschäftlich: Wählen Sie zwischen commerical oder private, um B2B und B2C Kunden zu differenzieren.
- Dokumententyp: Wählen Sie einen Dokumententyp, z.B. Auftrag, damit die Versandart bei der Erstellung von Aufträgen /Auftragsimport überprüft wird.
- Suchbegriffe Lieferadresse: Definieren Sie Versandanweisungen für bestimmte Lieferadressen. Somit kann definiert werden, wenn „Packstation“ enthalten ist in der Lieferadresse nutze immer DHL
- Coming Soon: Lager: Geben Sie an, aus welchem Lager Ihre Pakete versendet werden sollen. Beispielsweise werden Sendungen nach Italien aus dem Lager München versendet, Sendungen nach Belgien aus dem Lager Essen.
- vornehmen, z.B. DHL Account Geschäftsbereich A und DHL Account Geschäftsbereich B
- Artikeltyp: Berücksichtigen Sie bestimmte Eigenschaften Ihrer Artikel, so kann z.B. zwischen Handelsware und Dienstleistungen unterschieden werden
- Ursprung des Artikels: Definieren Sie Versandanweisungen für bestimmte Ursprungsländer.
Zudem haben Sie die Möglichkeit, zwei Checkboxen zu aktivieren:
- „Auftrag sperren, wenn keine Hausnr. vorhanden“ : Setzt eine Liefersperre im Auftrag, wenn keine Hausnummer vorhanden ist. Wenn diese Checkbox aktiv ist wird die Regel nur gesetzt, wenn in der Lieferadresse keine Hausnummer in der Straße gesetzt ist.
- „Check Packstation“ : Die Adresse wird darauf überprüft, ob es sich um eine Packstation handelt, da dann die Versandart DHL verwendet werden muss. Wenn diese Checkbox aktiv ist wird die Regel nur gesetzt, wenn in der Lieferadresse in der Straße Packstation gesetzt ist..
Hinweis / Beispiele:
- Die Versandanweisungen werden nur bei der Erstellung der Belege einmalig gezogen. Somit können in Einzelfällen Abweichungen zu den Versandregeln in den Belegen hinterlegt werden.
- Nur gesetzte / gefüllte Felder werden beachtet, z.B. es ist als Versandart DHL gesetzt und in den Feldern Artikelgruppe „Textil“ und Ursprungsland „China“ erfasst. Dann wird beim Bestellimport und bei der ersten speichern des Belegs geschaut ob die Artikel in der Bestellung diese Vorrausetzung haben. Die Artikel im Artikelstamm in reybex in der Artikelgruppe „Textil“ und als Ursprungsland „China“ gesetzt haben. Wenn einer dieser Kriterien nicht erfüllt ist wird die Versandart DHL nicht gesetzt.
- Weiteres Beispiel: Es soll als Versandart „DHL“ und als Lager „Lager1“ gesetzt werden. Die Kriterien sind Artikelgruppe „Textil“, Ursprungsland „China“ und Gewicht von 0kg bis 2kg. Wenn die Bestellung ein Nettogewicht mehr al 2kg hat greift die Regel nicht. Wenn einer der Artikel nicht in der Artikelgruppe „Textil“ zugeordnet sind, greift die Regel nicht.