Definieren Sie Ihre Versandarten per Regelwerk, damit diese beim Bestellimport automatisch gesetzt werden bzw. bei der manuellen Belegerfassung. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie zuvor die gewünschten Versandarten eingerichtet haben. Eine ausführliche Dokumentation dazu finden Sie hier.
Gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Gehen Sie in die Transaktion Prüftabellen [BAS01] -> Versand -> Versandanweisungen.
2. Klicken Sie auf den grünen Button „Hinzufügen“, um eine neue Versandanweisung zu erstellen oder auf den kleinen Stift, um eine bereits vorhandene Versandanweisung zu bearbeiten.
3. Definieren Sie die Versandart, die gezogen werden soll.
4. Bestimmen Sie die Kriterien, wann die Versandart verwendet werden soll:
beachten Sie: Die Angabe von Versandart und Dokumententype ist Pflicht.
- Gewicht von // Gewicht bis: Hierüber kann beispielsweise gesteuert werden, dass Pakete bis 1 kg über DHL und Pakete über 1 kg per DPD versendet werden sollen.
- Zielland: Es kann bestimmt werden, dass der Versand z.B. über UPS erfolgen soll, wenn das Zielland einer Sendung z.B. die USA ist.
- PLZ/Ort: Hierüber kann z.B. festgelegt werden, dass die Zustellung via Kurier erfolgen soll, wenn der Kunde in der firmenansässigen Stadt seinen Sitz hat.
- Marktplatz: Es können verschiedene Versandarten für unterschiedliche Marktplätze bestimmt werden, z.B. DHL für den Marktplatz Amazon, DPD für den Marktplatz eBay.
- Geschäftsbereich: Hierüber können Sie die Steuerung verschiedener Abrechnungsnummern vornehmen, z.B. DHL Account Geschäftsbereich A und DHL Account Geschäftsbereich B
- Artikel/ Artikelgruppe: Berücksichtigen Sie bestimmte Eigenschaften Ihrer Artikel/ Artikelgruppen, beispielsweise wenn Artikel besonders groß sind, versenden Sie mit Spedition X.
- Kundengruppen: Wenn Sie bestimmte Kundengruppen priorisieren, können Sie definieren, dass diese Sendungen per Express versendet werden sollen.
- Ordertype: Wählen Sie zwischen commerical oder private, um B2B und B2C Kunden zu differenzieren.
- Dokumententyp: Wählen Sie einen Dokumententyp, z.B. Auftrag, damit die Versandart bei der Erstellung von Aufträgen /Auftragsimport überprüft wird.
- Suchbegriffe Lieferadresse: Definieren Sie Versandanweisungen für bestimmte Lieferadressen
- Coming Soon: Lager: Geben Sie an, aus welchem Lager Ihre Pakete versendet werden sollen. Beispielsweise werden Sendungen nach Italien aus dem Lager München versendet, Sendungen nach Belgien aus dem Lager Essen.
Zudem haben Sie die Möglichkeit, zwei Checkboxen zu aktivieren:
- „Auftrag sperren, wenn keine Hausnr. vorhanden“ : Setzt eine Liefersperre im Auftrag, wenn keine Hausnummer vorhanden ist.
- „Check Packstation“ : Die Adresse wird darauf überprüft, ob es sich um eine Packstation handelt, da dann die Versandart DHL verwendet werden muss.
Hinweis: die Versandanweisungen werden nur bei der Erstellung der Belege einmalig gezogen. Somit können in Einzelfällen Abweichungen zu den Versandregeln in den Belegen hinterlegt werden.