In einigen Fällen ist es notwendig, bestimmte Felder in mehreren Vertriebsbelegen oder Positionen gleichzeitig zu aktualisieren. Um diesen Vorgang effizient zu gestalten, bietet Reybex die Funktion „ausgewählte Zeilen massenweise aktualisieren“ in den Transaktionen Vertriebsbelege (SAL05) und Vertriebsauswertung (SAL52) an.
Voraussetzungen
- Benutzerrechte: Stellen Sie sicher, dass Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, um Daten in den genannten Transaktionen zu bearbeiten.
- Zugriff auf SAL05 oder SAL52: Sie finden die Funktion in den genannten Transaktionen im oberen Bereich der Benutzeroberfläche.
Verfügbare Felder für Massenupdates
SAL05 – Vertriebsbelege
In der Transaktion SAL05 können Sie die folgenden Felder für Belege massenweise aktualisieren:
- Geschäftsbereich
- Lieferdatum
- Zahlungsart
- Zahlungsbedingungen
- Währung
- Tags
- Versandart
- Frachtart
SAL52 – Vertriebsauswertung
In der Transaktion SAL52 können Sie die folgenden Felder für Positionen massenweise aktualisieren:
- Lieferdatum
- Lager
- Lagerplatz
- Geschäftsbereich
- Nettogewicht
- Bruttogewicht
- Gewichtseinheit
So führen Sie ein Massenupdate durch
- Navigieren Sie zur entsprechenden Transaktion:
Öffnen Sie entweder SAL05 oder SAL52, abhängig davon, ob Sie Belege oder Positionen bearbeiten möchten. - Daten filtern oder auswählen:
Suchen Sie die gewünschten Belege oder Positionen mit Hilfe der Filter- und Suchfunktionen. - Zeilen auswählen:
Markieren Sie die Zeilen, deren Felder Sie aktualisieren möchten. Sie können mehrere Zeilen gleichzeitig auswählen. - Button „ausgewählte Zeilen massenweise aktualisieren“ verwenden:
Klicken Sie auf den Button, um die Aktualisierungsmaske zu öffnen. - Werte eingeben:
Geben Sie die neuen Werte für die gewünschten Felder ein. Felder, die nicht geändert werden sollen, bleiben unverändert. - Änderungen speichern:
Bestätigen Sie Ihre Eingaben, um das Massenupdate auszuführen. Die Daten werden automatisch aktualisiert.
Hinweise und Best Practices
- Prüfen vor der Änderung: Vergewissern Sie sich, dass die Daten korrekt sind, bevor Sie ein Massenupdate durchführen.
- Batch-Verarbeitung: Bei sehr großen Datenmengen kann die Verarbeitung etwas Zeit in Anspruch nehmen. Vergewissern Sie sich, dass die Belege nicht von anderen Benutzern bearbeitet werden.
Mit dieser Funktion sparen Sie wertvolle Zeit und reduzieren das Risiko von manuellen Fehlern bei der Aktualisierung Ihrer Vertriebsdaten.