Wer Geld verdienen möchte, muss Geld ausgeben. Was im ersten Moment vielleicht wie eine abgenutzte Floskel klingt, ist unternehmerische Realität: Bei nahezu jedem Prozess der Gewinnsteigerung entstehen Kosten. Damit Sie diese Kosten sowohl überblicken als auch mit der Zeit optimieren können, ist eine sorgfältige Verwaltung und Organisation Ihrer Finanzen notwendig. Mit Kostenstellen wissen Sie immer genau, welche Unternehmensbereiche wie viele Kosten verursachen.
Erfassen Sie Ihre Kostenstellen-Klassifizierung einmalig, die Daten stehen Ihnen dann innerhalb der FiBu-Transaktionen und Buchungen zur Auswahl bereit.
- Öffnen Sie die Transaktion Prüftabellen (BAS01)
- Wechseln Sie in den Bereich Finanzen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Kostenstelle
- Um einen neuen Eintrag zu ergänzen klicken Sie auf den grünen Button + Hinzufügen.
- Füllen Sie die gewünschten Felder
- Bezeichnung – Bezeichnung der Kostenstelle
- Code – eindeutiger Schlüssel
- Hauptkostenstelle – Kostenstellen können nach einer Baumstruktur aufgebaut werden und übergeordnete Kostenstellen haben, wählen Sie in diesem Fall die die übergeordnete Kostenstelle aus.
- Geschäftsbereich – wählen Sie hier einen Geschäftsbereich, wenn die Kostenstelle explizit für einen Geschäftsbereich gelten soll
- Verantwortlicher – Hinterlegen Sie hier optional einen Verantwortlichen für die Kostenstelle
- Adressinformationen = Hinterlegen Sie optional hier die Adressdaten für die Kostenstelle (Adresszeile1[Name], Straße, PLZ/Ort sowie Land)
- Währung – Hinterlegen Sie hier die Währung für die Kostenstelle
- Über die Checkboxen steuern Sie die Ausrichtung der Konten
- Kategorie – wählen Sie eine Zuweisung zu der Kategorie (Hauptkostenstelle / Hilfskostenstelle/Dummy (fiktiv))
- Typ – wählen Sie optimal eine Zuweisung zum Typ (WT-Name, Sammler, beides)
- Aktiviert – um die Kostenstelle zur Verwendung bereitzustellen
- Ist primär? – um die Kostenstelle zur Verwendung zu bevorzugen
- Gelöscht – um die Kostenstelle zur Verwendung auszuschließen
- Klicken Sie auf speichern
