Aus reybex heraus können Sie die Buchungsdaten direkt als DATEV CSV Datei exportieren und Ihrem Steuerberater zur Verfügung stellen.
Voraussetzungen:
- Hinterlegen Sie die DATEV Mandanten-Nr. und DATEV Berater-Nr. Dies ist wichtig für den Header in der Datev-CSV-Datei. Öffnen Sie die Transaktion Unternehmen [SYS07] im Bereich Allgemein können Sie in den gleichnamigen Felder die erforderlichen Daten eingetragen werden.
- Für den Export-Zeitraum müssen bereits Buchungen in der Finanzbuchhaltung erfolgt sein.
DATEV Export Datei erzeugen
- Öffnen Sie Transaktion DATEV-Export [FIN17] und wählen Sie den entsprechenden Zeitraum aus.
- Setzen Sie einen Haken bei den Belegarten, welche in der Export-Datei enthalten sein sollen.
- Aktivieren Sie die gewünschten Punkten zu den Einstellungen, wie Kopfzeile, nur nicht exportierte etc.
Wenn Sie die DATEV-Daten mehrfach exportieren möchten, dann deaktivieren Sie die Checkbox “Nur Nichtexportierte”. - Sollten Sie das OSS Verfahren verwenden, müssen Sie die Checkbox „Mit OSS“ auf aktiv setzten. Mit dieser Aktivierung erweitert sich der Datev-Export um die Spalten: EU-Land + UStID (Bestimmung) und EU-Steuersatz (Bestimmung) sowie EU-Land + UStID (Ursprung) und EU-Steuersatz (Ursprung).
- Klicken Sie auf den Button “Buchungsstapel exportieren“.
Beachten Sie dabei, dass nur Vertriebsbelege exportiert werden können, welche im ausgewählten Zeitraum erstellt wurden und auch in die Buchhaltung übergeben wurden.
Debitoren/ Kreditoren exportieren
Um die Kunden und Lieferenten zu exportieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie das Datum aus, nachdem die zu exportierenden Kreditoren und Debitoren erstellt worden sind.
- Wählen Sie nach Belieben, ob die Kopfzeile angezeigt und geänderten Kreditoren/ Debitoren mit exportierten werden sollen.
- Klicken Sie auf den Button “Debitoren und Kreditoren exportieren“.