Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist eine zusätzliche Sicherheitsmaßnahme, die sicherstellt, dass Benutzer sich erst nach einer weiteren Bestätigungsmethode anmelden können. Durch 2FA wird der Zugang zu einem Benutzerkonto nur nach der Eingabe eines Codes, der per E-Mail gesendet wird, gewährt.
Aktivierung der 2FA für Benutzer
Ein Administrator kann die 2FA für einzelne Benutzer über die Transaktion Benutzer (SYS08) aktivieren. Dazu geht der Admin wie folgt vor:
- Öffnen Sie die Transaktion Benutzer (SYS08).
- Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus und öffnen Sie dessen Profil.
- Im Reiter Systemeinstellungen aktivieren Sie das Feld Multi-Faktor-Authentifizierung und speichern die Änderungen.
Ablauf für den Benutzer bei der Anmeldung
Nachdem die 2FA aktiviert wurde, erhält der Benutzer bei der nächsten Anmeldung nach Eingabe von Benutzername und Passwort zunächst einen Code per E-Mail. Erst nach Eingabe dieses Codes ist der Zugang zum System möglich.
Wichtiger Hinweis zur E-Mail-Adresse
Die E-Mail-Adresse des Benutzers muss korrekt hinterlegt sein. Wenn die E-Mail-Adresse in den Benutzereinstellungen falsch ist, kann der Benutzer den per E-Mail versandten Code nicht empfangen und sich somit nicht anmelden. In diesem Fall muss der Benutzer sich an den Administrator wenden, um Zugang zum System zu erhalten.