1. Öffnen Sie die Transaktion Vertriebsbelege [SAL05].
2. Filtern Sie die Übersichtstabelle nach Aufträgen.
Schreiben Sie in der Spalte Bezeichnung in das darunterliegende freie Feld “Auftrag”.
Ihnen werden die offenen Aufträge angezeigt. Dazu gehören auch Aufträge, zu denen kein Lieferschein/ keine Rechnung erstellt wurde.
Sofern dies bei Ihnen eingestellt ist, werden Aufträge mit einer Liefersperre nicht angezeigt. Dafür müssen Sie den Filter in der Spalte Liefersperre wegnehmen.
3. Aufträge markieren
Klicken Sie alle Aufträge an, für die ein Lieferschein, Etikett und Rechnung erzeugt werden soll, setzen Sie dafür in der Checkbox ein Häkchen.
Mit einem Rechtsklick deiner Maustaste öffnet sich ein Dialogfenster. Klicken Sie darin auf Versenden.
4. Belegarten wählen
Im folgenden Dialogfenster klicken Sie, wie im Screenshot gezeigt, die Checkboxen an:
5. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
Jetzt wird Ihnen angezeigt, für welche Aufträge die Rechnung, der Lieferschein und das Versandetikett erzeugt wurden. reybex erstellt jetzt 2 Download-Dateien. Eine für die Lieferscheine und eine für die Etiketten.
6. Drucken Sie die Lieferscheine mit einem A4-Drucker aus.
7. Drucken Sie die Etiketten mit dem Zebra-Drucker aus.
8. Pakete vorbereiten.
Packen Sie die Pakete anhand der Lieferscheine und konfektioniere sie für den Versand.
Lieferscheine und Etiketten haben die gleiche Reihenfolge im Ausdruck.
9. Rechnungsversand
Verwenden Sie die E-Mail-Automatisierung nicht, müssen Sie die Rechnungen manuell per E-Mail an die Kunden versenden.