So binden Sie den Versanddienstleister UPS im reybex an.
Einrichtung in reybex
- Öffnen Sie die Transaktion Trainings-Center (BAS19)
- Klicken Sie bei Versanddienstleister einstellen auf lernen
- Klicken Sie die UPS – Schaltfläche
- Füllen Sie das Feld
- Kundennummer
- Klicken Sie auf den Button GENERATE UPS-TOKEN
- Sie werden an die Webseite von UPS weitergeleitet und müssen unter Angabe Ihre Mail-Adresse oder des Usernamen die Zustimmung für die Anbindung bestätigen
- Nach erfolgreicher Anbindung, wird Ihnen die erfolgreiche Anbindung im Screen angezeigt.
- Schalten Sie die gewünschten UPS-Versandarten aktiv. Hierbei handelt es sich um die Versandprodukte, welche Sie künftig zur Auswahl haben wollen.
- UPS-Standard
- UPS-Express
- UPS-Expedited
- UPS Saver
- UPS-Expedited Plus
- Die Sandbox darf nicht aktiviert sein.
- Klicken Sie auf den Button Verbindungstest
- Klicken Sie auf den Speicher-Button
UPS – Paperless Invoice
Bei Exporten müssen Sie eigentlich drei Kopien Ihrer Handelsrechnung an internationale Sendungen
anhängen. Mittels einer kleinen Konfiguration können Sie sich die manuelle Arbeit sparen und die Übertragung elektronisch vornehmen.
- Öffnen Sie die Transaktion Prüftabellen (BAS01)
- Gehen Sie in das Menü Versand
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Versanddienstleister
- Öffnen Sie die Details Ihrer UPS Anbindung
- Aktivieren Sie die Checkbox Rechnung als PDF hochladen
Besonderheit:
wenn Sie Versandlabels für das Ausland erstellen wollen, muss die Telefonnummer des Warenempfängers an UPS übermittelt werden. Dazu müssen 2 Voraussetzungen erfüllt sein.
- Telefonnummer des Kunden muss in dem Vertriebsbeleg in der Lieferadresse bzw. in der Kundenadresse angegeben werden
- Telefonnummer muss zur Übertragung an den Versanddienstleister frei gegeben sein. Diese Konfiguration können Sie in der Transaktion Unternehmen (SYS07) – Verkauf vornehmen. Aktivieren Sie hier die Checkbox: Kundentelefonnummer auf Versandlabel drucken
Hinweis:
Alternativ zur Anbindung über das Trainings-Center kann die Anbindung auch über die Prüftabellen (BAS01) – Versanddienstleister erfolgen. Dies ist z.B. erforderlich, wenn Sie unterschiedliche Abrechnungsnummern bei DHL haben. https://docs.reybex.com/kb/pruftabellen-versanddienstleister/.