Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID) ist eine eigenständige Nummer der Unternehmer, zusätzlich zur ihrer Steuernummer oder Steuer-ID.
Sie haben in reybex mehrere Möglichkeiten, um eine USt-ID zu prüfen. reybex führt hierbei generell eine qualifizierte Prüfung durch. Der Check erfolgt beim Bundeszentralamt für Steuern.
1. USt-IdNr. Prüfung über die Transaktion FIN05
Mehrere Kunden können gleichzeitig geprüft werden.
- Öffnen Sie die Transaktion USt-IdNr. Prüfung [FIN05].
- Alle Kunden befinden sich mit Ihren Daten wie Kundenname, Kunden-Nummer, Land und „USt.-ID-Nr.“ in dieser Transaktion.
- Markieren Sie die Kunden, die geprüft werden sollen, und klicken Sie auf den grünen Button: USt-IdNr. Prüfung.
2. USt-IdNr. über die Transaktion Kunden [SAL01] prüfen
Prüfen Sie einzelne Kunden.
- Öffnen Sie die Transaktion Kunden [SAL01].
- Lassen Sie sich den zu prüfenden Kunden anzeigen.
- Klicken Sie im Tab Allgemein – im Bereich Finanzen auf Mehr Sehen.
Hier wird Ihnen die bereits für den Kunden hinterlegte USt-IdNr. angezeigt bzw. können Sie hier die USt-IdNr. eintragen. - Wechseln Sie nun in den Tab Divers hier werden Ihnen im Bereich USt-IdNr. die letzten Prüfergebnisse angezeigt.
- Mit einem Klick auf den Button USTIDNR. PRÜFUNG können Sie die Überprüfung vornehmen.
- Nach einer Prüfung können Sie auch über den Button DETAILS UST-IDNR PRÜFUNG Details der Prüfung einsehen.
3. UST-ID-Check beim Auftragsimport
Um einen automatisierten Check vorzunehmen, müssen Sie eine entsprechende Konfiguration vornehmen:
- Öffnen Sie die Transaktion Prüftabellen [BAS01].
- Im Bereich Basis finden Sie die Steuerregeln.
- Aktivieren Sie die Checkbox “RealTime UST-ID Check beim Bundeszentralamt für Steuern?“
- Wird ein Auftrag mit einer UST-ID aus einem Shop oder Marktplatz importiert, erfolgt eine Abfrage beim Bundeszentralamt. Wenn die Abfrage in Ordnung ist, wird der UST-ID-Check-Steuerschlüssel im Beleg verwendet. Erhalten Sie eine Fehlermeldung, wird der normale Steuerschlüssel verwendet.
Hinweis:
Es werden nur ausländische UStID Nummern geprüft beim Bundeszentralamt für Finanzen.
Die Rückmeldungen A/B dienen nur für die Qualität der Adressdaten nicht zur Prüfung der UStID.
Sollten Fehler auftreten oder die Prüfung fehlschlagen, obwohl alle Angaben korrekt sind, prüfen Sie bitte den Status über den folgenden Link.
