Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID) ist eine eigenständige Nummer der Unternehmer, zusätzlich zur ihrer Steuernummer oder Steuer-ID.
Sie haben in reybex mehrere Möglichkeiten, um eine USt-ID zu prüfen. reybex führt hierbei generell eine qualifizierte Prüfung durch. Der Check erfolgt beim Bundeszentralamt für Steuern.
1. USt-IdNr. Prüfung über die Transaktion FIN05
Mehrere Kunden können gleichzeitig geprüft werden.
- Öffnen Sie die Transaktion USt-IdNr. Prüfung [FIN05].
- Alle Kunden befinden sich mit Ihren Daten wie Kundenname, Kunden-Nummer, Land und „USt.-ID-Nr.“ in dieser Transaktion.
- Markieren Sie die Kunden, die geprüft werden sollen, und klicken Sie auf den grünen Button: USt-IdNr. Prüfung.
2. USt-IdNr. über die Transaktion Kunden [SAL01] prüfen
Prüfen Sie einzelne Kunden.
- Öffnen Sie die Transaktion Kunden [SAL01].
- Lassen Sie sich den zu prüfenden Kunden anzeigen.
- Klicken Sie im Tab Allgemein – im Bereich Finanzen auf Mehr Sehen.
Hier wird Ihnen die bereits für den Kunden hinterlegte USt-IdNr. angezeigt bzw. können Sie hier die USt-IdNr. eintragen. - Wechseln Sie nun in den Tab Divers hier werden Ihnen im Bereich USt-IdNr. die letzten Prüfergebnisse angezeigt.
- Mit einem Klick auf den Button USTIDNR. PRÜFUNG können Sie die Überprüfung vornehmen.
- Nach einer Prüfung können Sie auch über den Button DETAILS UST-IDNR PRÜFUNG Details der Prüfung einsehen.
3. UST-ID-Check beim Auftragsimport
Um einen automatisierten Check vorzunehmen, müssen Sie eine entsprechende Konfiguration vornehmen:
- Öffnen Sie die Transaktion Prüftabellen [BAS01].
- Im Bereich Vertrieb finden Sie die Steuerregeln.
- Aktivieren Sie die Checkbox “RealTime UST-ID Check beim Bundeszentralamt für Steuern?“
- Wird ein Auftrag mit einer UST-ID aus einem Shop oder Marktplatz importiert, erfolgt eine Abfrage beim Bundeszentralamt. Wenn die Abfrage in Ordnung ist, wird der UST-ID-Check-Steuerschlüssel im Beleg verwendet. Erhalten Sie eine Fehlermeldung, wird der normale Steuerschlüssel verwendet.
