Sie können Umlagerungsaufträge von einem Lager auf ein anderes vornehmen.
Erforderliche Einrichtungen
Bevor Sie mit der Erstellung von Umlagerungsaufträgen beginnen, müssen folgende Einstellungen vorgenommen werden:
– Alle Lager, welche als Ausgangslager verwendet werden, müssen als Lieferant [PUR01] angelegt werden.
– Alle Lager, welche als Ziellager verwendet werden, müssen als Kunden [SAL01] angelegt werden.
– In den Prüftabellen [BAS01] – Lager/Logistik – Lager muss die Lieferanten- und Kundennummer in den entsprechenden Feldern hinterlegt werden.
- In den Prüftabellen [BAS01] – Vertrieb – Dokumententypen muss es einen Eintrag geben, bei dem die Checkboxen “Auftrag” und “Beleg für Umlagerung” aktiviert sind
- In den Prüftabellen [BAS01] – Einkauf – Dokumententypen muss es einen Eintrag geben, bei dem die Checkboxen “Beleg für Umlagerung” aktiviert ist
Wie lagern Sie Ware um?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie eine Umlagerung erfolgen kann.
1.Umlagerung über die Transaktion Umlagerungsaufträge [SAL19]
1. Öffnen Sie die Transaktion Umlagerungsaufträge [SAL19].
2. Um einen neuen Umlagerungsauftrag zu erstellen, klicken Sie bitte auf den grünen Button “+ neuer Umlagerungsauftrag”.
3. Es öffnet sich ein Pop-Up-Fenster. Treffen Sie hier die Entscheidungen für die Umlagerung.
1. Ziel-Lager: Bestimmen Sie, in welches Lager die Ware umgelagert werden soll.
2. Artikelnummer: Eingabe ist optional, wenn Sie eine bestimmte Artikelnummer umlagern wollen, kann diese bereits hier eingetragen werden.
3. Button Finden: Stößt eine Suche nach den Artikeln an. Es muss ermittelt werden, aus welchen Lagern Umlagerungen möglich sind. Ersichtlich als Lager und verfügbar in der Tabelle (grün markiert).
4. Bestimmen Sie nun die Mengen, welche umgelagert werden sollen und tragen Sie diese in die Spalte “Wert” ein. Die gesamte verfügbare Menge zur Umlagerung wird automatisch vorgeschlagen.
5. Markieren Sie die Positionen, welche umgelagert werden sollen.
6. Erstellen Sie die Umlagerungsbelege durch Klick auf den blauen Button –> neuer Umlagerungsauftrag.
7. Quellager: Bestimmen Sie, aus welchem Lager die Ware umgelagert werden soll
Für das Ausgangslager wurde ein Auftrag erstellt, der Warenempfänger ist der Kunde des Ziellagers.
Für das Ziellager finden Sie eine Einkaufsbestellung mit dem Lieferanten des Ausgangslager.
Im Ausgangslager kann der Auftrag, wie jeder andere Auftrag auch, kommissioniert und versendet werden, inkl. Erstellung des Lieferscheins (Warenausgangsbuchung) und Versandlabels.
Besonderheit: Der Auftrag bekommt den Flag: Kostenlose Nachlieferung automatisch gesetzt. Somit erfolgt keine Erstellung einer Rechnung, sondern der Lieferschein wird sofort nach der Erstellung geschlossen.
Im Empfängerlager kann die Einkaufsbestellung genutzt werden und daraus der Wareneingang gebucht werden.
2. Umlagerung über die Transaktion Aufträge [SAL16]
1. Gehen Sie in die Transaktion Aufträge [SAL16] und öffnen Sie Ihren gewünschten Auftrag.
2. Wählen Sie eine Position aus, die umgelagert werden soll und klicken Sie auf die drei Punkte. Anschließend klicken Sie auf das LKW-Symbol “Umbuchen”.
3. Es öffnet sich ein Pop-Up-Fenster und der Artikel mit der entsprechenden Menge wird in die Transaktion Umlagerungsaufträge [SAL19] übernommen.
3. Umlagerung über die Transaktion Bestellanforderungen [PUR06]
1. Öffnen Sie die Transaktion Bestellanforderungen [PUR06].
2. Wählen Sie den gewünschten Artikel aus und markieren Sie diesen.
3. Klicken Sie auf den blauen Button “Neuer Umlagerungsauftrag”.
4. Es öffnet sich ein Pop-Up-Fenster und der Artikel mit der entsprechenden Menge wird in die Transaktion Umlagerungsaufträge [SAL19] übernommen.
Umlagerungsaufträge verwalten
Die Transaktion SAL19 können Sie auch nutzen, um die Umlagerungsaufträge zu verwalten.
Im Bereich “Verkauf” finden Sie alle Vertriebsbelege und im Bereich “Einkauf” finden Sie alle Einkaufsbelege, welche aus Umlagerungsaufträgen resultieren.
Standardmäßig werden nur die offenen Aufträge angezeigt. Ist eine Anzeige der bereits geschlossenen Belege gewünscht, müssen Sie nur die Checkbox “offen” deaktivieren.
Durch einen Klick auf die Belegnummern, lassen sich die jeweiligen Belege sofort öffnen.
Wenn Sie einen Beleg markieren, z.B. auf der Seite Vertrieb, wird der Einkaufsbereich aktualisiert und Sie erkennen, welcher Einkaufsbeleg zu diesem Vertriebsbeleg gehört. Dies funktioniert auch umgekehrt von Einkauf zu Vertrieb.
Hinweis: die Umlagerung kann bei Bedarf auch über ein Transitlager erfolgen, somit ist die Ware permanent im System eingebucht.