Die folgende Tabelle liefert Ihnen einen Überblick, was bei der Einrichtung der großen Buchhaltung alles zu beachten ist und welcher Aufwand ungefähr für die einzelnen Schritte erforderlich sein wird.
| Schritt | Was wird gemacht? | Aufwand in h |
|---|---|---|
| 1 | Firmenstammdaten (Datev-Nummern[Berater, Mandant], Steuernummer / Elster Steuernummer, UstID) | 1 |
| 2 | Import / Einrichtung Kontenplan, Sammelkonten für Zahlungsarten | 2-3 |
| 3 | Einrichtung Kontengruppen / Zuweisung zu den Konten | 1 |
| 4 | Einrichtung Mitbuchkonten, falls mehrere vorhanden | 1 |
| 5 | Einrichtung Steuerschlüssel und Kontenzuweisung | 1,5 |
| 6 | Einrichtung Kontenfindung (verkauf, Einkauf, Skonti) | 3-4 |
| 7 | Einrichtung Zahlungsdienstleister / Banken mit Gebühren- und Geldtransferkonten | ja ZD 0,5-1 |
| 8 | Einrichtung bzw. Anpassung Nummernkreise FiBu Buchungen | 1 |
| 9 | Einrichtung ER-Prüfung | 1-2 |
| 10 | FiBu Perioden, falls GJ abweichend zum Kalenderjahr, ggfs 13. Periode für JA | 1 |
| 11 | Einrichtung OSS | 2-3 |
| 12 | Einrichtung BWA | 1-3 |
| 13 | Einrichtung Bilanz / GuV | 1-3 |
| 14 | Einrichtung Mahnwesen / Mailvorlagen | 1 |
| 15 | Einrichtung SEPA-Einzüge / SEPA-Überweisungen | 1-2 |
| 16 | Einrichtung Bestandsbewertung | 1 |
| 17 | Jahresvortragsbuchungen mit Salden vom Kunden | nach Aufwand |
| 18 | Import offene Posten Debitoren / Kreditoren | nach Aufwand |
| 19 | Abgleich Summen- und Saldenlisten / OP-Liste / BWA mit Kunden | nach Aufwand |
| 20 | Jahresübertrag zum Go Live | 1 |
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