In reybex steht Ihnen eine Suchfunktion zur Verfügung, welche sehr effektiv genutzt werden kann um innerhalb von reybex Suchprozesse anzustoßen. Der Such-Algorithmus durchsucht dabei nicht nur einzelne Bereiche wie z.B. ausschließlich Vertriebsbelege, sondern die Suche erfolgt in unterschiedlichen Bereichen parallel.
unterstützte Suchbereiche:
- Transaktionen
- Kunden
- Verkauf
- Artikel
- Tasks/Tickets
- Prüftabellen
- Kontaktpersonen
- Dokumente (helpcenter-Beiträge)
Über die Einstellungen können die gewünschten Bereiche ein- bzw. ausgeblendet werden. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie dazu die entsprechenden Checkboxen.
Das Suchfeld befindet sich im oberen Bereich der Seite. Um etwas zu suchen, klicken Sie in das Suchfeld oder benutzen Sie die Tastenkombination ctrl + space bzw. strg + space.
Auswahl aus 2 Such-Optionen / Logiken
Innerhalb der Spotlight-Suche stehen Ihnen 2 Optionen zur Auswahl zur Verfügung.
A.) Standard-Suche
Mit der aktivieren Standard-Suche können Sie innerhalb des Suchfeldes einen Suchbegriff eingeben.
- Sie können dann den Suchbegriff eingeben und auf Enter klicken.
- Für die Suche sind mindestens 3 Zeichen erforderlich. Nach Eingabe der 3 Zeichen, startet die Suche automatisiert.
- Der Suchbegriff wird in den aktiven Bereichen gesucht.
- Durch einen Klick auf den angezeigten Eintrag, wird das gewünschte Objekt geöffnet.
- Wenn Sie nicht den gewünschten Eintrag finden, können Sie über die kleinen Buttons mehr sehen bzw. Go to ihre Suche in einem speziellen Bereich fortfahren.
- Zudem können Sie die Suche nach Kontakten weiter nach Ort und PLZ filtern, indem Sie dieses Trennzeichen “–” verwenden.
- Beispiel: “Schmidt–Köln” oder “Müller–45128”.
- Hinweis: Bitte nutzen Sie kein Leerzeichen zwischen Name, Trennzeichen und Stadt/PLZ.
- Um die Suche zu beschleunigen können Sie, wenn Sie genau wissen in welchem Bereich Sie suchen wollen z.B. Kunden die entsprechende Schaltfläche oben aktivieren, dann wird die Suche nicht in den anderen normalerweise aktiven Bereichen durchgeführt.
B.) Fast Search (Beta)
Um die Fast-Search zu nutzen, muss eine Aktivierung vorgenommen werden.
- Öffnen Sie in die Einstellungen und aktivieren Sie die Checkbox Fast Search.
- Die Zusatz-Option nur Volltreffer anzeigen ermöglicht Ihnen eine Auswahl zu treffen, ob der Suchbegriff 1 zu 1 gefunden werden soll oder ob auch Verwandte Suchergebnisse zulässig sind
- Wenn Sie Fast Search aktiviert ist, erscheint oben rechts ein grüner Blitz.
- Die Suchfunktion versucht Tippfehler zu erkennen. Suchen Sie z.B. nach Artikle werden auch Treffer mit Artikel angezeigt.
- Die Suchbegriffe wird in den Ergebnissen farblich unterlegt.
- Die Mindestanforderung von 3 Zeichen, wie bei der Standard-Suche erforderlich, entfällt.
- Mit jeder Änderung des Suchbegriffes ändern sich sofort die Ergebnislisten.
- Der Suchbegriff wird in den aktiven Bereichen gesucht.
- Auch innerhalb der helpcenter-Einträge wird gesucht.
- Durch einen Klick auf den angezeigten Eintrag, wird das gewünschte Objekt geöffnet.
- Wenn Sie nicht den gewünschten Eintrag finden, können Sie über die kleinen Buttons mehr sehen bzw. Go to ihre Suche in einem speziellen Bereich fortfahren.
- Zudem können Sie die Suche nach Kontakten weiter nach Ort und PLZ filtern, indem Sie dieses Trennzeichen “–” verwenden.
- Beispiel: “Schmidt–Köln” oder “Müller–45128”.
- Hinweis: Bitte nutzen Sie kein Leerzeichen zwischen Name, Trennzeichen und Stadt/PLZ.
Die Fast Search ist eine Suchfunktion, welche auf der Basis eine speziellen Such-Datenbank-Tabelle arbeitet. Zu allen Objekten werden entsprechende Einträge in der Suchtabelle erfasst. Der Such-Algorithmus durchsucht nur diese Suchtabelle, dadurch ist die Performance der Suche deutlich effektivier. Da aber die Einträge in den Suchtabellen gesondert erstellt werden müssen, kann es bis zu 5 Minuten dauern bis ein neu angelegtes Objekt (z. B. Artikel) gefunden werden kann.
Die Konfigurationseinstellungen werden nicht auf Benutzerebene sondern auf dem Browser gespeichert. Somit können die Einstellung nach einem Browser-Update bzw. nach einer Löschung der Browser-Caches verloren gehen und eine neue Aktivierung erforderlich machen.
Sonstiges
Im Standard haben Sie die Einstellung “Detaillierte Sichtbarkeit”
Beim Auswahl von “Artikel&Basis Sichtbarkeit ” erhalten Sie folgende Ansicht.
