In den Prüftabellen → Versand → Versandkonfiguration können mehrere Versandkonfigurationen definiert werden.
Diese Konfigurationen bestimmen, welche Folgebelege beim Versandprozess (z. B. Lieferschein, Rechnung, Lieferschein/Rechnung) erstellt werden.
Am Pack-Tisch werden die entsprechenden Konfigurationen automatisch geladen oder können bestimmten Benutzern individuell zugeordnet werden.
1. Vorbereitung der Versandkonfigurationen
Bevor Benutzer am Pack-Tisch mit den Versandprozessen arbeiten, müssen die entsprechenden Versandkonfigurationen eingerichtet und gepflegt werden.
Beispielhafte Konfigurationen:
- Ausgangsbelegart: Auftrag Shop → Folgebeleg: Lieferschein/Rechnung
- Ausgangsbelegart: Auftrag B2B → Folgebelege: Lieferschein und Rechnung
2. Benutzerbezogene Einstellungen (Transaktion SYS08)
In der Transaktion SYS08 (Benutzerverwaltung) gibt es zwei wichtige Felder:
- Versandkonfigurationen
→ Hier können mehrere Konfigurationen zugeordnet werden. - Versandkonfiguration
→ Hier kann eine feste Konfiguration hinterlegt werden. - Am Nutzer kann hinterlegt werden, auf welche Pickprofile er zugreifen darf Einstellung:
– Die Zuordnung erfolgt direkt im Nutzerstamm unter dem Bereich Pickprofile.
– Hier können einem Nutzer ein oder mehrere Pickprofile zugewiesen werden.
Hinweis: Wenn keine Pickprofile hinterlegt sind, kann der Nutzer auf alle Pickprofile zugreifen.
Verhalten des Systems:
- Wenn keines der beiden Felder gepflegt ist, prüft das System beim Erzeugen der Belege oder beim Klick auf „Senden“ im Pack-Tisch die Ausgangsbelegart und erzeugt die Folgebelege entsprechend der allgemeinen Regeln aus der Versandkonfiguration.
- Wenn im Feld Versandkonfiguration eine Konfiguration hinterlegt ist, wird ausschließlich diese verwendet – unabhängig von der Ausgangsbelegart.
Achtung: Bei Benutzern, die mit unterschiedlichen Belegarten (z. B. B2B & Shop) arbeiten, sollte diese Einstellung mit Bedacht gewählt werden.
3. Mehrfachauswahl von Versandkonfigurationen
Benutzern kann im Feld Versandkonfigurationen (SYS08) auch mehr als eine Versandkonfiguration zugeordnet werden. Damit diese Funktion aktiv wird, muss in der Transaktion SYS07 (Allgemeine Systemeinstellungen) das Feld „Packtisch Auswahl und Sperrung“ unter Allgemein aktiviert werden.
- Wenn diese Option nicht aktiviert ist, hat die Auswahl im Feld Versandkonfigurationen keine Wirkung.
- Wenn die Option aktiviert ist, wird der Benutzer beim Anmelden am Pack-Tisch gefragt, welche Versandkonfiguration verwendet werden soll.
4. Zusammenfassung
Sie haben somit mehrere Möglichkeiten, wie die Versandkonfigurationen am Pack-Tisch verwendet werden können:
| Einstellung | Beschreibung | Empfehlung |
|---|---|---|
| Keine Felder gepflegt | System nutzt automatisch die Konfiguration anhand der Ausgangsbelegart | Standardverhalten |
| Feld „Versandkonfiguration“ gepflegt | Eine feste Konfiguration für den Benutzer | Nur bei klar definierten Prozessen verwenden |
| Feld „Versandkonfigurationen“ gepflegt + SYS07 aktiv | Benutzer kann beim Login auswählen | Ideal bei mehreren Versandarten / Prozessen |
Wichtig ist das nur einer der beiden Felder ausgewählt wird und nicht beide, sonst werden die Features nicht funktionieren.
In den Unternehmenseinstellungen (SYS07) gibt es im Bereich Generell den Flag “Packtisch Auswahl und Sperrung”. Bei Aktivierung wird beim Öffnen des Packtisches SMP03 ein Pop-up angezeigt, in dem Sie auswählen können, mit welcher Versandkonfiguration Sie sich anmelden möchten. Sind dem Benutzer jedoch keine Versandkonfigurationen zugeordnet, wird im Pop-up keine Auswahl angezeigt. In diesem Fall ist ein Login am Packtisch nicht möglich. Wenn Sie im Packtisch mit einer Versandkonfiguration eingeloggt sind, wird dieser für andere Benutzer gesperrt. Wenn dieser Flag nicht aktiv ist und Sie mehrere Versandkonfiguration. ausgewählt haben für ein Benutzer, dann werden im Packtisch alle Aufträge die zu diesen gehören angezeigt.
Hinweis
Bei Änderungen an den Versandkonfigurationen oder Benutzerzuweisungen empfiehlt es sich, den Pack-Tisch neu zu starten, damit die Einstellungen korrekt übernommen werden.