Die Steuerung der Berechtigungen erfolgt über Rollen. Benutzer, die die gleiche Rolle zugewiesen bekommen, verfügen über die gleichen Rechte. Dabei kann ein Benutzer beliebig viele Rollen besitzen.
Wie Sie einem Benutzer Rollen zuweisen oder entziehen können, lesen Sie in folgender Dokumentation.
- Um Rollen zu definieren, öffnen Sie die Transaktion Unternehmen[SYS07].
- Klicken Sie auf den gelben Button „Festlegen von Rollenberechtigungen“.
- Nun können Sie links alle verfügbaren Rollen einsehen. Wählen Sie nun eine Rolle aus, sind in dem Reiter Transaktionen alle möglichen und freigegebenen Transaktionen , in dem Reiter Komponenten alle möglichen und freigegeben Komponenten zu erkennen, über die Benutzer mit der zugewiesenen Rolle verfügen können. Die Benutzer, denen die entsprechende Rolle zugewiesen ist, finden Sie in dem Reiter Benutzer.
- Um Transaktionen/ Komponenten/ Benutzer zu einer Rolle hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf das Plus. Anschließend erscheinen die Transaktionen/ Komponenten/ Benutzer in der Liste der freigegeben Transaktionen/ Komponenten/ Benutzer auf der rechten Seite. Wenn Sie Transaktionen/ Komponenten/ Benutzer einer Rolle entziehen möchten, klicken Sie umgekehrt auf das Minus.
- Speichern Sie abschließend Ihre Einstellungen, indem Sie rechts auf den grünen Speichern-Button klicken.
Hinweis:
- Bitte beachten Sie, dass eine nachträgliche Änderung der Rolle Auswirkungen auf alle Berechtigungen der Benutzer mit der zugewiesenen Rolle hat .
- Zuordnung von Rollen /Zugriffsberechtigungen können hier nur auf Ebene der Transaktionen vergeben werden. Wenn der Benutzer Zugriff auf die Transaktion hat, kann der Benützer dort auch alle Felder in der Regel sehen / anpassen / speichern. Hier kann nicht eingestellt werden, das z.B. ein Benutzer keine Änderungen am Kundenstamm in den Verkaufsbelegen durchführen darf oder nicht durchführen darf, oder z.B. der Benutzer nur Verkaufsbelege aus nur ausgewählten Marktplätzen / Shops sehen darf.