Das PayPal Konto mit reybex verbinden, um z.B. den Zahlungsabgleich durchzuführen
Viele Online-Shops bieten Zahlung per PayPal an. Falls Sie auch diese Zahlungsmöglichkeit anbieten und die Zahlungseingänge automatisiert mit Ihren Rechnungen abgleichen möchten, verbinden Sie PayPal mit reybex.
Wenn Sie in reybex auch die Buchhaltung nutzen, legen Sie vorab ein Konto fest. Das geht so:
- Gehen Sie zur Transaktion Sachkonten [FIN01] -> klicken Sie auf den Plus-Button Neu
- Füllen Sie die Felder so aus:
Typ = Sachkonto
Konto = tragen Sie hier das Konto ein, auf dem Sie die Zahlungen buchen wollen - Bezeichnung = PayPal
Setzen Sie den Haken bei:
Aktiv
Direkt bebuchbar
-> Speichern
1. Notwendige Daten von PayPal einholen
Legen Sie zunächst bei PayPal ein Konto an, falls Sie dies noch nicht erledigt haben.
Das können Sie über den folgenden Link machen:
https://www.paypal.com/de/home
Um PayPal mit reybex zu verbinden, gehen Sie auf Verkäufereinstellungen.
Klicken Sie bei API-Zugriff auf Aktualisieren.
Klicken Sie auf API-Berechtigung verwalten.
Setzen Sie den Haken bei bei Fordern Sie eine API-Signatur an und klicken Sie auf Zustimmen und senden.
Es öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie die Daten finden, die Sie für die Anbindung mit reybex benötigen.
Klicken Sie in allen drei Feldern auf Anzeigen. Lassen Sie das Fenster geöffnet, denn die darin befindlichen Angaben benötigen Sie gleich in reybex.
2. PayPal in reybex einrichten
Öffnen Sie Ihren reybex Account.
Klicken Sie oben rechts unter Ihrem Benutzernamen auf Administration und klicken Sie links auf den Tab Banken.
Es erscheint ein Fenster, in welchem Sie folgende Schritte durchlaufen:
- Klicken Sie auf und dann auf den Plus-Button Neu.
- Tragen Sie ins Feld Bank PayPal ein.
- Tragen Sie Ihre E-Mail Adresse für PayPal ein.
- Tragen Sie ins Feld Kontonummer eine beliebige Zahl ein, da dies ein Pflichtfeld ist, aber bei PayPal nicht benötigt wird.
- Tragen Sie ins Feld Blz PayPal ein.
- Wählen Sie das Land aus.
- Wenn Sie in reybex die Buchhaltung nutzen, tragen Sie auch das Konto (PayPal) ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Die anderen Felder sind keine Pflichtfelder. - Öffnen Sie die Transaktion Zahlungsabgleich Online [FIN16]
- Wählen Sie Paypal aus.
- Klicken Sie auf Umsätze einlesen.
Es öffnet sich eine Eingabemaske, in welche Sie die für die PayPal-Verbindung erforderlichen Daten einmalig eingeben.
Hinweis: Die auszufüllenden Felder können von Bank zu Bank variieren, denn die Vorgaben für diese Eingabemaske werden von Ihrer Bank vorgegeben und übermittelt.
Gehen Sie jetzt in Ihr PayPal Konto zurück.
Schritt 1: Kopieren Sie den API-Benutzernamen, gehen Sie wieder in Ihren reybex Account und fügen diesen API-Benutzernamen in das Feld Benutzername in reybex ein.
Schritt 2: Gehen Sie zurück in Ihren PayPal Account und kopieren Sie nun das API Passwort, gehen Sie wieder in Ihren reybex Account und fügen dieses API-Passwort in das entsprechende Feld in reybex ein.
Schritt 3: Gehen Sie zurück in Ihren PayPal Account und kopieren nun die Signatur, gehe wieder in deinen reybex Account und füge diese Unterschrift in das entsprechende Feld in reybex ein.
Schritt 4: Tragen Sie Ihre bei PayPal verwendete E-Mail-Adresse in das entsprechende Feld in reybex ein.
Schritt 5: Klicken Sie im PayPal Account auf Fertig und im reybex Account auf Verbinden.
Nun sind Ihr reybex Account und Ihr PayPal Account verbunden.