Microsoft stellt zum Januar 2023 die Standard-Authentifizierung bei seinem Produkt Office 365 ein. Ab dann ist der Zugriff nur noch mit der modernen Authentifizierung (OAuth2) möglich. Betroffen sind alle reybex Kunden, die Ihre E-Mails von Office 365 ins reybex einlesen wollen (per IMAP/POP3). Der Versand von E-Mails über ein Office 365-Konto bleibt weiterhin normal möglich.
1. Einrichtung im Office 365 Tenant
Öffnen Sie die Seite portal.azure.com und melden Sie sich mit Ihrem Office 365 Benutzerkonto an.
Hier müssen Sie reybex als App registrieren. Über die Suche öffnen Sie die App-Registrierungen.
Hier erstellen Sie eine neue Registrierung.
Bitte tragen Sie einen für Sie sprechenden Namen ein.
- Unterstützte Kontotypen –> Nur persönliche Microsoft-Konten
- Umleitungs-URL –> Typ = Web https://app3.reybex.com/office365
Anschließend auf “Registrieren” klicken.
Wenn die App-Registrierung erstellt wurde, benötigen Sie diese beiden Werte: Anwendungs-ID / Verzeichnis-ID. Kopieren Sie sich diese Werte in Ihren Texteditor. Wir benötigen sie anschließend in reybex.
Anschließend müssen wir ein “Geheimnis” für reybex anlegen. Das wird das Passwort sein, mit dem sich reybex anmeldet.
Es wird ein neuer Clientschlüssel angelegt. Sie müssen auswählen, wie lange der Schlüssel gültig sein wird. Von Microsoft wird 6 Monate empfohlen. Nach Ablauf der 6 Monate müssen Sie den Schlüssel in reybex erneuern. reybex wird Sie nicht an den Ablauf erinnern, da für reybex das Ablaufdatum nicht erkennbar ist. Unsere Empfehlung: Machen Sie sich einen Eintrag in Ihrem Outlook.
Anschließend wird Ihnen der Wert vom Schlüssel angezeigt. Bitte kopieren Sie diesen Wert ebenfalls in Ihren Texteditor. Sobald Sie diese Seite verlassen, wird Ihnen der Wert nicht noch einmal angezeigt. Sie müssten dann ein weiteres “Geheimnis” anlegen.
Zum Abschluss müssen Sie der App die Berechtigungen geben, um auf die E-Mails zuzugreifen.
Sie müssen die Office 365 Exchange Online Berechtigungen anfordern.
Dann müssen Sie die Anwendungsberechtigungen einrichten.
Wir benötigen die Berechtigungen IMAP, Mail und POP. Wenn Sie IMAP oder POP nicht verwenden, dann müssen Sie die Berechtigungen hier nicht vergeben.
Den Berechtigungen müssen vom Administrator zugestimmt werden. Das machen Sie über den markierten Button. Anschließend muss im Status ein grüner Haken zu sehen sein.
2. Einrichtung in reybex
In reybex müssen Sie in der Transaktion E-Mail-Konten [SYS03] die 3 Werte Anwendungs-ID, Verzeichnis-ID, Geheimnis-Wert hinterlegen.
Dazu öffnen Sie das Mailkonto, welches Sie zum Einlesen nutzen und klicken auf Office 365.
Hier müssen Sie die 3 Werte hinterlegen.
Anschließend klicken Sie auf verbinden.
Office 365 nimmt nun über die Callback-URL den Kontakt zu reybex auf. Bei Ihnen öffnet sich ein neuer Tab im Browser. Sie müssen sich mit den normalen Zugangsdaten vom E-Mailbenutzer bei Office 365 anmelden. Dann müssen Sie den Berechtigungen nochmals zustimmen. Sobald Ihnen Office 365 anzeigt, dass der “Refresh-Token” erfolgreich erstellt wurde, ist der Vorgang erfolgreich
Fehlersuche
Bekommen Sie die Meldung, dass der Refresh-Token nicht erfolgreich erstellt werden konnte, prüfen Sie bitte die Eingaben der Werte in reybex.