Innerhalb der Transaktion manuelle Buchung [INV01] können manuelle Warenbuchungen vollzogen werden. Wenn Sie mehrere Positionen erfassen wollen, ist es händisch ggf. etwas aufwendig, daher unterstützt reybex auch den Import der Positionen aus einer CSV-Datei.
- Erstellen Sie Ihre CSV-Datei
- Ein Template können Sie über den Button Download CSV Template abrufen
- Beim Import der Positionen über CSV Datei muss die Reihenfolge der Spalten beibehalten werden. Die Spaltenreihenfolge darf nicht geändert werden, dann gibt es Probleme beim einlesen der Daten.
- Füllen Sie das Template mit den entsprechenden Artikeldaten
- SKU
- Menge
- wenn es sich um eine Ausbuchung handeln soll, erfassen Sie die Menge mit einem negativen Vorzeichen z.B. -2
- wenn es sich um eine Einbuchung handeln soll, erfassen Sie die Menge mit ohne Vorzeichen z.B. 5
- Lagerort
- Erfassen Sie hier den Namen Ihres Lagers in der CSV-Datei, wenn hier kein Name angegeben ist oder der angegebene Name nicht zu einem passenden Mapping führt, wird der Lagerort verwendet, welcher in der Transaktion im Feld Lager gesetzt ist.
- Lagerplatz
- Erfassen Sie hier den Namen Ihres Lagerplatzes in der CSV-Datei, wenn hier kein Name angegeben ist oder der angegebene Name nicht zu einem passenden Mapping führt, wird der Lagerplatz verwendet, welcher in der Transaktion im Feld Lagerplatz gesetzt ist.
- Importieren Sie die CSV-Datei
- Klicken Sie auf den Button Import aus CSV-Datei
- Suchen Sie die CSV-Datei, welche Sie im Vorfeld angelegt haben und klicken Sie auf Öffnen
- Die Positionen werden in die Transaktion geladen
- Bei Bedarf können die Positionen nun noch manuell modifiziert werden.
- Führen Sie die Buchung durch, in dem Sie noch den Dokumententyp und ggf. auch das Belegdatum / Buchungsdatum/ etc. setzen und Speichern Sie die Buchung.
Wichtig: Die ursprüngliche CSV-Vorlage darf nicht verändert werden. Die Reihenfolge der Spalten muss exakt beibehalten werden. Es dürfen keine Spalten verschoben, entfernt oder umbenannt werden – andernfalls schlägt der Import fehl