Auf Benutzer-Ebene und auf Rolle-Ebene können Sie einzelne Felder oder Buttons ausblenden oder den Zugriff einschränken, so dass der Benutzer diese nicht sehen kann oder diese nicht ausführen verändern kann.
- Öffnen Sie die Transaktion Feldrechte Management (SYS11) // Alternativ gelangen Sie auch über die Transaktion Unternehmen (SYS07) – Tab Allgemein – Zugriffs-Berechtigungen dorthin.
- Über die Drop-Down-Auswahl Produkt können Sie den Bereich wählen für welchen Anpassungen vorgenommen werden sollen.
- Produkte/Artikel
- Kundenname
- Bestellungen
- Verkauf-(sbelege)
- Benutzer
- task
- Eingangsrechnung(-sprüfung)
- Verkaufschancen
- CRM-Aktion
- Kontaktperson
- zusätzlich gibt es diese Einträge auch nochmal mit dem Zusatz “grid”, diese Einträge beziehen sich auf die Tabellen, welchen in den jeweiligen Transaktionen zur Verfügung stehen und dienen dazu Spalten für Nutzer oder Rollen komplett auszublenden.
- das heißt, dass wenn Sie beispielsweise für einen Ihrer Mitarbeiter nicht die gesamte Transaktion, sondern nur eine bestimmte Spalte in der grid Übersicht ausblenden wollen, können Sie hier nach der entsprechenden Spalte suchen und diese für den Mitarbeiter ausblenden.
- Steuern Sie, ob Sie die Berechtigung für Benutzer oder Rollen vornehmen wollen, indem Sie die Buttons anklicken. Hier können Sie auswählen, welche Rollen bzw. Benutzer betrachtet werden sollen. Aktivieren Sie die entsprechenden Checkboxen und klicken Sie auf Filtern
- Rollen basierte Berechtigung
- Benutzer basierte Berechtigung
- Wählen Sie den Eintrag mit dem entsprechenden Feld / Button und klicken Sie auf den Berechtigungsvermerk, um diesem umzustellen
- Optional können Sie auch über die Suchfunktion die Anzeige eingrenzen.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
Hinweis:
- Änderungen an den Berechtigungen greifen erst, wenn sich der Benutzer neu mit reybex verbindet. Innerhalb einer laufenden Sitzung werden die Berechtigungen nicht neu gezogen.