Sie bekommen bei der Anlage neuer Kunden (SAL01) bzw. Lieferanten (PUR01) die Fehlermeldung: Konto mit dem Wert xxxx ist ungültig. Nachfolgend erläutern wir Ihnen, wie Sie an die Ursachenbehebung rangehen sollten.
Hintergrundinformationen:
- Die in der Fehlermeldung angezeigte Nummer soll für die Kunden- bzw. Lieferantenanlage verwendet werden. Diese Nummer kommt aus den Nummernkreisen. Dabei wir der aktuelle / letzter Wert aus den Nummernkreisen um eins erhöht und damit ein neuer Kunde / Lieferant angelegt.
- Parallel zur Anlage des Kunden / Lieferanten erfolgt im Hintergrund auch eine automatische Anlage des Finanzbuchhalterischen Debitoren- bzw. Kreditoren-Kontos.
- Kunden- / Lieferantennummer und Debitoren- / Kreditoren-Kontonummer sind gleichlautend.
Überprüfung / Korrektur
- Sachkonten (FIN01)
- Öffnen Sie die Transaktion der Sachkonten (FIN01)
- Wechseln Sie entsprechend Ihre gewünschten Anlage auf den Tab Kunden bzw. Lieferanten
- Überprüfen Sie welche Kunden-/Lieferanten-Konten-Nummern bereits vergeben sind.
- Prüftabellen (BAS01) – Kontakt-Art –> Nummernkreis
- Öffnen Sie die Transaktion Prüftabellen (BAS01)
- Wechselns Sie in den Bereich Basis
- Klicken Sie auf die Kachel Kontakt-Art
- Überprüfen Sie, ob Sie für die Kontaktanlage einen abweichenden Nummernkreis definiert haben
- Prüftabellen (BAS01) – Nummernkreis
- Öffnen Sie die Transaktion Prüftabellen (BAS01)
- Wechselns Sie in den Bereich Systemeinstellungen
- Klicken Sie auf die Kachel Nummernkreise
- Suchen Sie den entsprechenden Nummernkreis raus und klicken Sie auf den blauen Stift
- Passen Sie den Eintrag im Feld Aktueller/letzter Wert im System an. Der Wert muss gleichlautend sein, mit der letzten Konto-Nummer aus der FIN01.
- Klicken Sie auf Speichern
Die Kunden-/Lieferanten-Anlage ist wieder möglich.