Ihre Einkaufsabteilungen / Mitarbeiter der Disposition können Sie in reybex Zentral verwalten. Anschließend stehen Sie Ihnen in der Transaktion wie der Einkaufsbestellung (PUR02) oder den Lieferanten (PUR01) zur Auswahl zur Verfügung.
- Öffnen Sie die Transaktion Prüftabellen (BAS01)
- Wechseln Sie in den Bereich Einkauf
- Klicken Sie auf die Kachel Einkaufsabteilungen
- Um einen neuen Eintrag zu erstellen klicken Sie auf den grünen Button + Hinzufügen. Um einen bestehenden Eintrag zu bearbeiten, suchen Sie den bereits angelegten Eintrag und klicken auf den blauen Button mit dem Stift.
- Füllen Sie die gewünschten Felder
- E-Mail – geben Sie optional an, welche Mail-Adresse bei der EK-Abteilung ausgegeben werden soll
- Fax – geben Sie optional an, welche Fax-Nummer bei der EK-Abteilung ausgegeben werden soll
- Name – Vorname des Mitarbeiters (wenn Sie nicht mit personalisierten Abteilungen arbeiten wollen, können Sie hier auch mit allgemein gültigen Namen wie Einkauf arbeiten.)
- Nachname – Name des Mitarbeiters
- Telefon – geben Sie optional an, welche Telefonnummer bei der VK-Abteilung ausgegeben werden soll
- Mobil – geben Sie optional an, welche Mobilfunknummer bei der VK-Abteilung ausgegeben werden soll
- Mailkonto – geben Sie optional an, welches Mail-Postfach der VK-Abteilung zugewiesen werden soll
- Klicken Sie auf speichern
Hinweis: Aktivieren Sie die Checkbox deaktivieren, wenn die Einkaufsabteilung nicht mehr zur Auswahl angezeigt werden soll, es würde dann aber weiterhin die Möglichkeit bestehen, dass in alten Belegen die Auswahl noch vorhanden ist.