Sie haben mit reybex die Möglichkeit, die komplette Liste aller gesendeten und noch offenen E-Mails einzusehen. Die Transaktion E-Mail Sendeverlauf [SYS09] gibt Ihnen dazu einen schnellen Überblick.
Nachdem Sie die Transaktion E-Mail Sendeverlauf [SYS09] geöffnet haben, werden Sie sehen, dass diese in 3 Abschnitte aufgeteilt ist. Diese Abschnitte sind „Versand ausstehend“, “Im Vertrieb gesendet“ und „Im Einkauf gesendet“.
Bei „Versand ausstehend“ können Sie einsehen, welche E-Mails aus welchen Belegen noch zum Senden offen sind, oder welche Mails nicht versendet werden konnten.
- Sie können hier den erneuten Versand aller Mails eines von Ihnen gewählten Zeitraums anstoßen. Wählen Sie dazu einfach aus, wie viele Monate der erste versuchte Versand zurückliegen darf, markieren Sie die gewünschten Belege und klicken auf den Blauen Button „E-Mails senden“.
- Ist ein Mail-Versand fehlgeschlagen können Sie durch einen Klick auf den Button Details am Zeilenanfang einsehen, warum der Mail-Versand nicht erfolgreich war.
Im Bereich „Im Vertrieb gesendet“ sehen Sie alle E-Mails innerhalb der letzten maximal 6 Monate, welche aus dem Verkauf (Vertrieb) erfolgreich versendet worden sind.
Unter“ Im Einkauf gesendet“ können Sie einsehen, welche E-Mails aus dem Einkauf, zum Beispiel E-Mails aus Einkaufsbestellungen, gesendet worden sind. Auch hier können Sie alle E-Mails von bis zu vor 6 Monaten einsehen.
In jedem der 3 Abschnitte können Sie auch gezielt nach bestimmten Belegnummern, Namen und E-Mail-Adressen suchen und filtern.