Einrichtung Ihrer Drucker für Dokumente, Etiketten und Belege
Wenn Sie etwas aus Reybex ausdrucken möchten, wird der Standarddrucker verwendet, der auf Ihrem PC installiert ist. In der Regel handelt es sich dabei um einen DIN A4-Drucker. Laden Sie vorab den Reybex-Drucker für Windows oder macOS herunter und installieren Sie diesen, indem Sie den Installationsschritten folgen.

Falls es um Etiketten/Kassenbons geht, installieren Sie für Ihren Drucker einen passenden Treiber und befolgen Sie anschließend folgende Schritte.
Sie können die Drucker vom Rechner in Reybex übernehmen und direkt in den Druckereinstellungen bearbeiten.

Hier können Sie weitere Zuordnungen und Einstellungen vornehmen, den Drucker einem oder mehreren Benutzern zuweisen und zusätzlich das Format sowie die Ausrichtung anpassen. Klicken Sie dazu auf den grünen “+”-Button.

So richten Sie den Drucker über die Prüftabellen BAS01 ein:
- Gehen Sie zur Transaktion Prüftabellen [BAS01] -> Tab Systemeinstellungen -> Drucker -> Klicken Sie auf das grüne Pluszeichen Hinzufügen.

2. Füllen Sie die Felder nach Bedarf aus. Wichtig ist, dass Sie in das Feld Bezeichnung genau den selben Druckernamen eintragen, den Sie auch in Windows sehen -> Speichern.

So verbinden Sie die Drucker mit Ihren Kassen:
- Öffnen Sie die Transaktion Kassen Verwaltung [CAS02].
- Klicken Sie auf die gewünschte Kasse.
- Wählen Sie im Feld Drucker Kassenbon Ihren Bon-Drucker, bei Bedarf auch den Drucker im Feld Drucker Rechnung -> Nach Wunsch können Sie das Häkchen bei Kein BON Drucken und Kein Gutschein-PDF erstellen setzen -> Speichern.

Wichtige Hinweise und Fehlerbehebung:
- Der Reybex-Drucker wird automatisch beim Start des Betriebssystems ausgeführt und arbeitet im Hintergrund. Ansonsten kann er beim Start in den Einstellungen aktiviert werden.
- Die Druckerbezeichnung muss 1:1 übereinstimmen.
- Stellen Sie sicher, dass der Treiber immer auf dem neuesten Stand ist.
- Überprüfen Sie die Druckprotokolle und Druckereinstellungen, falls keine Fehlermeldung in Reybex erscheint, aber der Druck nicht ausgeführt wird.
- Nur Admins können Drucker löschen oder bearbeiten. Alle anderen Benutzer dürfen lediglich Drucker aus der bestehenden Liste oder vom PC hinzufügen.
- Sollten nach Windows- oder macOS-Updates Fehler beim Drucken auftreten, empfiehlt es sich, den Drucker zu deinstallieren und anschließend neu zu installieren.
- Der Testdruck-Button ermöglicht es, Drucker direkt zu testen, ohne dafür eine Transaktion durchlaufen zu müssen.

Wichtig: Wenn ein Benutzer bei einem Drucker hinterlegt ist, bedeutet das nicht automatisch, dass dieser Drucker ausschließlich diesem Benutzer zugeordnet ist. Damit festgelegt werden kann, welcher Drucker welche Aufgaben übernimmt, muss der Benutzer die gewünschten Drucker zu Meine Drucker hinzufügen und dort die Standarddrucker für die jeweiligen Aufgaben definieren.

