Mitarbeiter sind Personen die im Unternehmen angestellt sind. Die Erfassung der Mitarbeiter eines Unternehmens ist erforderlich, dass die Mitarbeiterschulungen, welche seitens des DSGVO vorgeschrieben werden innerhalb der Software durchgeführt und protokolliert werden können.
Mitarbeiter sind nicht mit den Benutzern gleich zusetzen.
Mitarbeiter-Verwaltung
- Wählen Sie im Menü den Hauptbereich Firmendaten und anschließend den Unterpunkt Mitarbeiter
- Durch einen Klick auf den Benutzernamen des Mitarbeiter gelangen Sie in die Detail-Ansicht, welche sich in 2 Bereiche unterteilt
- Stammdaten – Erfassen Sie unter diesem Tab
- Anrede = Auswahl der Anrede: Herr/Frau/Divers
- Vorname = Vorname des Benutzers
- Nachname = Nachname des Benutzers
- Telefonnummer = Telefonnummer des Benutzers inkl. Durchwahl
- Handy = Mobil-/Funknummer des Benutzers
- E-Mail-Adresse =Mail-Adresse des Benutzers
- Abteilung = Zuweisung zu einer Abteilung
- Eintrittsdatum = erster Tag der Unternehmenszugehörigkeit
- Austrittsdatum = letzter Tag der Unternehmenszugehörigkeit
- Notizen = allgemeines Textfeld
- Benutzername = LoginName
- Neues Passwort = Passwort festlegen (über den Mail-Button kann das neue Passwort an den Benutzer gesendet werden)
- Flags
- gelöscht = Benutzer wird als gelöscht markiert, besteht in der Datenbank aber weiterhin
- aktiviert = Benutzer ist zum Login berechtigt, wenn Checkbox aktiv ist
- Historie
- Tätigkeiten, welche an dem Mitarbeiter durchgeführt wurden, werden hier chronologisch protokolliert
- Funktionsüberblick
- Über den Button + kann ein neuer Mitarbeiter angelegt werden
- Über den Button Refresh kann ein Neuladen der Seite vorgenommen werden
- Über den Import-Button können Mitarbeiter aus einer CSV-Datei importiert werden, eine entsprechende Import-Vorlage steht zum Download bereit
- Über den Export-Button können Mitarbeiter in eine CSV-Datei exportiert werden.
- Über den Filter gelöscht kann die Anzeige der Mitarbeiter auf der Basis des gelöscht Status vorgenommen werden
- Das Suchfeld ermöglicht die Suche nach bestimmten Mitarbeiter
- Lösch-Button am jeweiligen Mitarbeiter ermöglicht die Löschung, ohne explizit die Detail-Ansicht zu öffnen.