Datenschutz-Software Mandanten-Ebene – Benutzer

Benutzer sind Personen, die Zugriff auf die Software haben und hier entsprechend Ihrer Berechtigungen Anpassungen vornehmen können.

Benutzerverwaltung

Wählen Sie im Menü den Hauptbereich Firmendaten und anschließend den Unterpunkt Benutzer
Durch einen Klick auf den Benutzernamen gelangen Sie in die Detail-Ansicht, welche sich in 2 Bereiche unterteilt
- Stammdaten – Erfassen Sie unter diesem Tab die allgemeinen Daten des Benutzers
  - Anrede = Auswahl der Anrede: Herr/Frau/Divers
  - Vorname = Vorname des Benutzers
  - Nachname = Nachname des Benutzers
  - Telefonnummer = Telefonnummer des Benutzers inkl. Durchwahl
  - Handy = Mobil-/Funknummer des Benutzers
  - Fax = Faxnummer des Benutzers
  - Straße = Straße und Hausnummer des Benutzers
  - PLZ = PLZ des Benutzers
  - Ort = Ort des Benutzers
  - E-Mail-Adresse =Mail-Adresse des Benutzers
  - Abteilung = Zuweisung zu einer Abteilung
  - Rolle = Zuweisung zu einer Benutzer-Rolle
    - Normaler Benutzer (kein Zugriff auf Stammdaten sowie auf die Module: Vorlagen Jahresbericht)
    - Verfahren-Verantwortlicher (nur Zugriff auf Modul Verfahren und Dashboard)
    - Admin (Vollzugriff)
  - Notizen = allgemeines Textfeld
  - Benutzername = LoginName
  - Neues Passwort = Passwort festlegen (über den Mail-Button kann das neue Passwort an den Benutzer gesendet werden)
  - Flags
    - gelöscht = Benutzer wird als gelöscht markiert, besteht in der Datenbank aber weiterhin
    - aktiviert = Benutzer ist zum Login berechtigt, wenn Checkbox aktiv ist
- Historie
  - Tätigkeiten, welche an dem Benutzer durchgeführt wurden, werden hier chronologisch protokolliert