Anforderungen FiBu reybex für die Einrichtung:

Vorabüberlegungen:

• Gibt es mehrere Steuersätze im Vertrieb?
• Gibt es Fremdwährungen?
• Soll es einen Datev-Export geben
• Gibt es spezielle Anforderungen an die Rechnungstellungen
  • EDI/E-Invoice
• Welche Zahlungsdienstleister gibt es?
• Wer gibt die USTVA ab?
• Sollen die Debitoren auf Sammelkonten gebucht werden?
• Welche FiBu Prozesse sollen abgebildet werden?
  • Verkauf
  • Einkauf
  • Zahlungsabgleich
  • Sonstige Buchhaltung
  • Anlagenbuchhaltung
  • Archiv
  • Datev-Export
  • BWA / Auswertungen
•  

Prüftabellen:

• Nummernkreise
  • Eingangsrechnungen
  • Ausgangsrechnungen
  • Bankbuchungen
  • Kassenbuchungen
  • Allgemeine Buchungen
  • Weitere Nummernkreise
• Steuerschlüssel
  • Umsatzsteuer
    • Voller / ermäßigter Steuersatz
  • Vorsteuer
    • Voller / ermäßigter Steuersatz
  • EU-Erwerbsteuern
  • OSS-Steuersätze
• Steuerregeln
  • Gibt es Artikel mit ermäßigten Steuersätzen?
  • Gibt es OSS?
• Fibu-Belegarten
  • Ausgangsrechnungen
  • Ausgangsgutschriften
  • Eingangsrechnungen
  • Eingangsgutschriften
  • Bankbuchungen
  • Allgemeine Buchungen
  • Sonstige Belegarten
• Kassen
  • Manuelle Buchungen aus der Kasse
• Kontaktarten
  • Mitbuchkonten für die Debitoren / Kreditoren
• Kontogruppen
• Zahlungsarten / -konditionen
  • Mapping Zahlungsart zu Shop-Import
  • Sammelkonto pro Zahlungsart?

Sachkonten

• Kontenvorlage zum Import (skr03/skr04)

Kontenfindung:

• Regelwerk, welcher Geschäftsvorfall muss auf welches Konto gebucht werden
• z.B.
  • Umsatz mit vollem Steuersatz in Deutschland auf 8400
  • Umsatz mit Kunden mit UStID Nummer in der EU auf 8250

Systemeinstellungen:

• Datev-Berater- / Mandantennummer
• UStIDNummer / Steuernummer

Zahlungsabgleich

• Einrichtung Zahlungsdienstleister / Banken
  • Ebay, PayPal, Klarna, amazon marketplace, mollie
    • Gebührenkonten
  • Anbindung an die Bank (E-Banking)
  • MT940 Import

Zahllauf

• SEPA-Einzüge / Zahlungen
• GläubigerID Nummer à Banken

Kasse

• Einrichtung Kasse / TSE Registrierung
• Einrichtung ETF-Terminal
  • Aktuell nur wallee

Einkauf

• Einrichtung ER-Prüfung
• Kontenfindung
• Mehrere Belegarten
  • Warenrechnungen
  • Frachtrechnungen
  • Gutschriften
  • Kostenrechnungen
  • Streckenrechnungen
  • Sonstige
• Automatisches Abholen der Rechnungen aus einem IMAP-Postfach
• Berechtigungsstrukturen / Freigaben

Mahnwesen

• Einrichtung Prüftabellen
• Mailvorlagen
• Textvorlagen
• Kundenkonfig

Anlagenbuchhaltung

• Workshop notwendig