Sollten Textbausteine nicht mehr benötigt werden, können Sie diese löschen bzw. deaktivieren, damit diese nicht mehr verwendet werden.
Automatische Hinterlegung der Textbausteine für den Vertrieb deaktivieren
- Öffnen Sie die Transaktion Prüftabellen [BAS01].
- Klicken Sie auf den Tab Vertrieb-> Menüpunkt Textbaustein Dokumentenabhängig.
- Markieren Sie den entsprechenden Eintrag.
- Klicken Sie auf den Button Löschen.
Durch diesen Vorgang werden die Textbausteine nicht mehr automatisch bei der Belegerfassung in die entsprechenden Vertriebsbelege gezogen. Eine manuelle Hinterlegung wäre noch möglich.
Automatische Hinterlegung der Textbausteine für den Einkauf deaktivieren
- Öffnen Sie die Transaktion Prüftabellen [BAS01].
- Klicken Sie auf den Tab Einkauf-> Menüpunkt Textbaustein Dokumentenabhängig.
- Markieren Sie den entsprechenden Eintrag.
- Klicken Sie auf den Button Löschen.
Durch diesen Vorgang werden die Textbausteine nicht mehr automatisch bei der Belegerfassung in die entsprechenden Einkaufsbelege gezogen. Eine manuelle Hinterlegung wäre noch möglich.
Manuelle Hinterlegung für Einkaufs- und Vertriebsbelege blockieren
- Öffnen Sie die Transaktion Prüftabellen [BAS01].
- Klicken Sie auf den Tab Basis -> Menüpunkt Textbausteine.
- Markieren Sie den entsprechenden Eintrag.
- Klicken Sie auf den Button Löschen – dies funktioniert aber nur, wenn der Textbaustein in keinem Vertriebsbeleg verwendet wurde.
ODER
- Wenn der Textbaustein bereits verwendet wurde, kann er nicht gelöscht werden. Dann können Sie den Textbaustein jedoch deaktivieren, indem Sie den Textbaustein mit dem Bearbeiten-Button öffnen und die Checkbox bei Vertrieb bzw. Einkauf deaktivieren. Damit wird der Textbaustein dann bei der Belegerfassung nicht mehr vorgeschlagen.