In Tabellen verschiedene Filter setzen und Filter speichern
1. Transaktionen suchen und filtern
Jede Transaktion besitzt einen Namen und einen Code.
Wenn Sie in das Suchfeld mit dem Text Öffnen… klicken, werden Ihnen alle verfügbaren Transaktionsnamen und -codes angezeigt. Sie können durch die Liste scrollen und sich per Mausklick eine Transaktion auswählen. Sie wird dann in einem neuen Tab geöffnet.
Wenn Sie eine bestimmte Transaktion benötigen, dann geben Sie in das Suchfeld den genauen Namen oder den Transaktionscode ein. Wenn Sie auf den angezeigten Namen klicken, wird die Transaktion in einem neuen Tab geöffnet.
Transaktionen können Sie nach bestimmten Bereichen filtern. Möchten Sie nun, dass alle Transaktionen angezeigt werden, die beispielsweise unter den Bereich CRM fallen, geben Sie die Buchstaben des Codes ein (in diesem Falle CRM) und Ihnen werden alle Transaktionen angezeigt, die unter CRM fallen.
Weitere mögliche Transaktionsbereiche sind:
BAS (Basis),
CAS (Kassenbuchungen),
CASH (PC Kasse),
CMS (Content Management),
EDI (EDI Transaktionen),
EMW (E-Mail-Workflows),
FIN (Finanzen),
INV (Inventur, Bestände),
OMP (Online Marktplätze),
PRM (Projektmanagement),
PUR (Einkauf),
SAL (Sales/Verkauf).
2. Spalten filtern
Anhand eines Beispiels zeigen wir Ihnen, wie Sie Tabellenspalten filtern. In unserem Beispiel wählen wir die Transaktion Kunden (SAL01) in der Tabellenansicht.
Wenn Sie schnell nach einem bestimmten Begriff oder Namen suchen, geben Sie diesen Suchbegriff in das leere Feld zwischen Spaltenüberschrift und Spalte ein.
In unserem Beispiel suchen wir in den Kunden nach einer Firma in Berlin. Wir geben Berlin in das leere Suchfeld unter der Spaltenüberschrift Ort ein.
3. Mehrere Filter setzen
Sie haben auch die Möglichkeit, nach mehreren Eigenschaften zu filtern.
Ein Beispiel: Wir suchen alle Kunden in Berlin die in einer Straße mit Busch ansässig sind.
4. Detaillierte Spaltenfilterung
Über das Symbol rechts neben der Filtereingabe lässt sich die Art der Filterung einrichten. Sie können hier spezieller filtern. Es gibt folgende Optionen:
5. Gesetzten Filter speichern und benennen
Falls Sie einen Filter für einen späteren Zeitpunkt beibehalten möchten, müssen Sie dies unbedingt abspeichern. Klicken Sie hierfür auf Bericht speichern.
Wählen Sie eine passende Filterbezeichnung aus.
Tipp: Dieser Filter ist nur für den jeweiligen Nutzer verfügbar, es sei Sie aktivieren die Checkbox als globalen Filter speichern.
7. Suche oder Filterung aktualisieren
Um eine Suche oder Filterung zu aktualisieren, können Sie in einer Tabelle auf die den Aktualisierungs-Button links oberhalb der Tabelle drücken.
8. Alpahbetische Sortierung
Sie können eine Tabellenspalte alphabetisch sortieren, indem Sie in das Feld mit der Spaltenbezeichnung klicken. Ein kleiner Pfeil zeigt Ihnen an, in welche Richtung Sie sortieren. Klicken Sie ein zweites Mal in das Feld, wird die Sortierung umgekehrt, ein dritter Klick entfernt die Sortierung.
8. Suche über Lupe
Eine weitere Suchfunktion, welche in vielen Transaktionen auftaucht, führen Sie mit der Lupe durch:
Sie befindet sich häufig neben Auswahl-Feldern.
z.B. Transaktion PC-Kasse (CAS01)
Wenn Sie diesen Button betätigen, erscheint eine Tabelle in einem Pop Up, in welcher Sie nun das gewünschten Artikel auswählen können.
