Man kann Warenbewegungen in reybex bestimmte Nummernkreise hinzufügen. Wenn beispielsweise Warenausgänge mit einer bestimmten Nummernfolge (z.B.: ab 100000 aufwärts) oder mit einem Präfix (x100000) gekennzeichnet werden soll, geht man so vor:
- Öffnen der Transaktion Prüftabellen [BAS01]
- Tab Systemeinstellungen
- Menüpunkt Nummernkreise für Warenbewegungen
- Standardmäßig sind in reybex bereits Nummernkreise für Warenbewegungen zugeteilt.
Wenn man beispielsweise den Nummernkreis für die Warenbewegungen abändern will,- sucht man nach der Bezeichnung
- klickt in der Zeile auf das blaue Stift-Symbol Bearbeiten
- Anpassung und Bedeutung der Werte/Felder
- aktuellen/letzten Wert im System: Hier trägt man den gewünschten Start-Wert ein. Dieser darf nicht kleiner sein als der aktuelle Wert. Ausnahme: bei der Verwendung von neuen Präfixen, wie z.B. die Jahreszahl, kann der Nummernkreis z.B. auf “0” zurückgesetzt werden.
- Präfix: Ist eine vorgestellte feste Erweiterung des Nummernkreises. Das Präfix kann aus
- Zahlen -> z.B. einer Jahreszahl bestehen 2023
- Buchstaben -> z.B. WE für Wareneingang, WA für Warenausgang, um Bewegungsarten leichter voneinander zu differenzieren.
- Sonderzeichen -> um ein Präfix von der eigentlichen Nummer sichtbar abzugrenzen z.B. 2023-xxxxx oder WE-xxxxx
- Bezeichnung: interne Bezeichnung zur Suche
- Nummernkreise: eindeutiger Schlüssel innerhalb von reybex
- Länge des Nummernkreises für führende Nullen: Sie möchten, dass Ihre Buchungsnummern immer 6 Ziffern haben, der aktuelle Wert ist “5” und Ihr Präfix “WE-” Die Buchungsnummern wird aus Präfix und aktuellen/letzten Wert im System + 1 zusammengesetzt. Damit ergibt sich die Buchungsnummern “WE-6”, wenn die Buchungsnummern aus einer 6-stelligen Ziffer bestehen soll, geben Sie im Feld Länge des Nummernkreises für führende Nullen eine 6 an. So füllt reybex automatisch führende Nullen auf und es ergibt sich die Buchungsnummern: “WE-000006”. Wenn der aktuellen/letzten Wert im System 2-stellig wird, wird automatisch eine führende Null weniger aufgefüllt, so dass die Buchungsnummern dann z.B. “WE-000010” lautet.
