So erstellst du Zähllisten und verbuchst die Bestandsveränderungen
Bevor du mit der Inventur startest, lege einen Dokumenttyp für die Inventur fest. Wie du dafür vorgehst, beschreiben wir in unserem Hilfe Artikel Mobile Lager App: Vorbereitungen für die Inventur.
Erstellung von Inventur-Belegen:
Öffne die Transaktion Inventur [INV08] und klicke auf den Button “PLUS”.
Wähle nun aus Lager aus, für welches du die Inventur durchführen willst.
Parallel kannst du auch noch einen bestimmten Lagerplatz und das Inventurdatum als Belegdatum definieren.
In der Auswahl ganz rechts definierst du, welche Artikel in der Inventurliste enthalten sein sollen:
- Artikel-Ebene –> alle angelegten Artikel
- Artikel-Lager-Zuordnung –> alle Artikel, die dem ausgewählten Lager zugeordnet sind
- aktuelle Bestände mit positiven Bestand –> Artikel, die aktuell einen positiven Lagerbestand haben
- aktuelle Bestände –> Artikel, die aktuell einen Lagerbestand haben
- alle Warenbewegungen auf Lagerort –> alle Artikel die Warenbewegungen auf dem ausgewählten Lager hatten
- manuelle Eingabe –> um Artikel einzeln aufzunehmen
Drücke nun auf den Button “Aktualisieren”. Es werden alle Artikel aufgelistet, die den Parametern entsprechend.
Wähle die Artikel, welche in die Inventurliste übernommen werden sollen durch Markierung aus und drücke auf den Button: “Übernehmen”.
Die Inventurliste wurde erstellt.
Hinweis: Du kannst innerhalb einer Inventur mit mehreren Inventurlisten Artikel.
Druck von Zähllisten:
Um Zähllisten zu drucken, öffnen deinen bereits erstellten Inventurbeleg [INV08] und drücke den Button: PDF.
Eingabe von Zählmengen:
Um deine gezählten Menge zu erfassen, öffne den Inventurbelege [INV08] und trage in der Spalte “gezählte Menge” die entsprechenden Werte ein.
Über den Button “neuen Datensatz hinzufügen” kannst du weitere Artikel dem Inventurbeleg hinzufügen.
Bei Bedarf kannst du vor der Eingabe der Zählmengen nochmal die aktuellen Bestände in den Inventur-beleg laden. Aktiviere dazu die Checkbox “aktuelle Bestände in den Inventurbeleg laden” und drücke auf Speichern.
Druck von Differenzlisten:
Um Differenzlisten zu drucken und drücke auf die Drip-Down-Auswahl des Buttons: PDF und wähle hier die Auswahl “Differenzliste” – angezeigt werden dir nun alle Artikel, die eine Abweichung zwischen verfügbaren Bestand und Zählmenge haben.
Abschluss der Inventur – Übernahme der Zählmenge in den aktuellen Lagerbestand
Um deine gezählten Mengen zu Verbuchung und den Abschluss der Inventur damit vorzunehmen, aktiviere die Checkbox “Inventur abschließen und Bestände verbuchen” und speichere anschließend den Inventurbeleg ab. Es werden automatisiert Korrekturbuchunegn vorgenommen, die deinen Lagerbestand auf deinen gezählten Bestand setzen.