Datenschutz-Software Reseller-Ebene – Vertretung

Urlaubsbedingt oder wegen Krankheit kann es vorkommen, dass ein Reseller seine Mandanten durch einen anderen Benutzer verwalten / betreuen lässt. Dazu kann eine Vertretung eingerichtet werden.

Der Reseller selbst muss seine Zugangsdaten nicht austauschen und kann einer anderen Person den Zugriff gewähren.

Vertretung anlegen

• Melden Sie sich in der Datenschutzsoftware an
• Wählen Sie im Menü den Punkt Vertretung
• Angezeigt werden Ihnen die bereits schon angelegten Vertretungen
• Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung
  • Vertretung anlegen – PLUS-Button
  • Vertretung bearbeiten – Klick auf den Namen der Vertretung
  • Vertretung löschen – Lösch-Button
  • Seite Refreshen – Neuladen
• Zur Neuanlage klicken Sie auf den Button PLUS
  • Füllen Sie die entsprechenden Felder
    • Benutzername = Login/User
    • Passwort = für ersten Login, kann danach geändert werden
    • E-Mail-Adresse = Mail der Vertretung
    • Anrede = Auswahl Herr / Frau / Divers
    • Vorname der Vertretung
    • Nachname der Vertretung
    • Telefonnummer = Telefon der Vertretung
    • Handy = Mobile-Funknummer der Vertretung
    • Fax = Faxnummer der Vertretung
    • E-Mail-Adresse = Mail der Vertretung
    • Straße = Straße und Hausnummer der Vertretung
    • PLZ = PLZ der Vertretung
    • Ort = Ort der Vertretung
  • Mit dem Klick auf den Button Speichern, wird die Vertretung angelegt. Mit der Auswahl Speichern & Neu, wird die Erfassungsmaske nicht geschlossen und er kann gleich noch eine 2. Vertretung angelegt werden.
• Die Detail-Ansicht der Vertretung unterteilen sich in 2 Tabs
  • Stammdaten – hier werden die Daten angezeigt, welche bei der Erstellung bereits erfasst wurden. Eine Bearbeitung ist möglich. Zusätzlich können weitere Daten ergänzt werden:
    • Abteilung = optionale Angabe
  • Historie
    • Tätigkeiten, welche an den Vertreter-Stammdaten durchgeführt wurden, werden hier chronologisch protokolliert