Verwaltung der Mandanten-/ Firmenstammdaten
- Melden Sie sich in der Datenschutzsoftware an
- Wählen Sie im Menü den Hauptbereich Firmendaten und anschließend den Unterpunkt Stammdaten
- Durch einen Klick auf den Firmennamen gelangen Sie in die Detail-Ansicht, welche sich in 4 Bereiche unterteilt.
- Verantwortlicher – Erfassen Sie unter diesem Tab die allgemeinen Firmen-/Unternehmensdaten
- Firma = vollständige Bezeichnung des Unternehmens
- Straße = Straße und Hausnummer der Geschäftsadresse
- PLZ = PLZ der Geschäftsadresse
- Ort = Ort der Geschäftsadresse
- Land = Land des Firmensitz
- Telefonnummer = Geschäftstelefon, meist Zentrale
- Handy = Mobile-Funknummer des Unternehmens
- Fax = Geschäftsfaxnummer, meist Zentrale
- E-Mail-Adresse =Zentrale Mail-Adresse des Unternehmens, meist info@….
- Webseite = Homepage des Unternehmens
- Leiter der verantwortlichen Stelle = Angabe des entsprechenden Ansprechpartners
- Leiter der Datenverarbeitung / IT = Angabe des entsprechenden Ansprechpartners
- Kurzprofil der Verantwortlichen Stelle = Beschreibungsfeld
- Logo = Upload Funktion zur Hinterlegung des Firmen-Logos, welche u.a. auch auf den Berichten angedruckt wird.
- Datenschutzbeauftragter
- Name des Datenschutzbeauftragten = Vor- und Nachname
- Firma = vollständige Bezeichnung des Unternehmens
- Straße = Straße und Hausnummer der Geschäftsadresse
- PLZ = PLZ der Geschäftsadresse
- Ort = Ort der Geschäftsadresse
- Telefonnummer = Telefonnummer des Datenschutzbeauftragten
- Fax = Faxnummer des Datenschutzbeauftragten
- E-Mail-Adresse = Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten
- Bestellungsdatum = Angabe des Datums, wann der Datenschutzbeauftragte ernannt wurde
- intern Angestellt = Kennzeichnung, ob der Datenschutzbeauftragter ein Interner bzw. Externer des Unternehmens ist
- Dokumente
- via Drag & Drop bzw. Upload-Funktion können Dokumente z.B. die Bestellungsurkunde des Datenschutzbeauftragten hochgeladen werden
- Über die Aktions-Button können die Dokumente herunterladen oder gelöscht werden
- via Drag & Drop bzw. Upload-Funktion können Dokumente z.B. die Bestellungsurkunde des Datenschutzbeauftragten hochgeladen werden
- Historie
- Tätigkeiten, welche an dem Mandaten durchgeführt wurden, werden hier chronologisch protokolliert
- Verantwortlicher – Erfassen Sie unter diesem Tab die allgemeinen Firmen-/Unternehmensdaten
- Durch die Funktionsbutton Refresh und Speichern kann ein Neuladen der Seite vorgenommen werden bzw. die vorgenommenen Anpassungen gespeichert werden.