Auftragsbearbeitung im Streckengeschäft
Wenn Sie Artikel verkaufen möchten, die von einem anderen Händler -welcher ebenfalls reybex nutzt- geliefert werden, können Sie das Streckengeschäft mit reybex organisieren und abwickeln.
Vorab muss das Dropshipping-Verhältnis in reybex erstellt werden. Dazu mehr in unserem Artikel Dropshipping zwischen 2 reybex-Nutzern einrichten.
Der Übersicht halber nenne ich den Händler, bei dem der Endverbraucher einkauft A und den Lieferanten, der mit dem Endverbraucher nicht in Kontakt steht B.
So wird Ihr Workflow am besten umgesetzt:
In diesem Beispiel wurde im Onlineshop von B ein Artikel bestellt. A wird die Ware direkt an den Endkunden liefern.
Schritt 1 von B:
Vorab eine wichtige Info: Die Bestellung an den Dropshipping Partner kann nur aus einem Auftrag erstellt werden. Der Status (offen, erledigt) spielt hierbei keine Rolle. Die Rechnung erstellst du, den Lieferschein erstellt A.
- Öffnen Sie die Transaktion Vertriebsbelege [SAL05], suchen Sie den Auftrag raus und markieren Sie diesen mit einem Haken
- Rechtsklick auf den markierten Auftrag -> Bestellung -> Streckengeschäft
- Nun öffnet sich das Fenster Bestellanforderungen. Hier finden Sie eine Auflistung der Artikel aus dem Auftrag.
- Markieren Sie die Artikel mit einem Haken und klicken Sie auf den blauen Dollarzeichen-Button Autom. bestellen
- Öffnen Sie die Transaktion Bestellungen [PUR02] -> öffnen Sie die soeben erstellte Bestellanforderung -> klicken Sie auf das grüne Diskettensymbol Speichern -> die Bestellung wird nun zum Lieferanten gesendet
- Falls die Ware bereits bezahlt wurde und Sie keine Rechnung erstellen wollen, den Auftrag aber als „erledigt“ kennzeichnen wollen, so öffnen Sie den Auftrag und setzte den Haken in die Checkbox Manuell geschlossen. Ansonsten erstellen Sie die Rechnung (Auftrag mit Haken markieren -> Rechtsklick auf den Auftrag -> klicken Sie auf Versenden)
Schritt 2 von A:
Dropshipping-Aufträge werden alle 15 Minuten automatisch importiert. In der Transaktion DPS01 im Dropshipping-Kunden gibt es den blauen LKW-Button Hole Auftrag. Damit können Sie Aufträge manuell importieren.
Auf dem Lieferschein werden deine Firmendaten nicht ersichtlich sein, wenn Sie im Dropshipping-Partner unter Divers den Haken bei Deckadresse gesetzt haben.
- Öffnen Sie die Transaktion Vertriebsbelege [SAL05]
- Filtern Sie nach Ihrem Kunden (deinem Dropshipping-Partner) und nach der Bezeichnung Auftrag (bzw. nach dem Dokumenttyp, welchen Sie in DPS01 ausgewählt haben), wenn Sie mehr Übersicht haben wollen. Importieren Sie nach absteigender Bestellnummer. Sie sehen so den neusten Auftrag zuerst.
- Markieren Sie den Auftrag mit einem Haken -> Rechtsklick -> Versenden -> wählen Sie Lieferschein aus, bei Bedarf auch Etikett und Kommissionierliste