Sie haben Ihrem Kunden ein Angebot geschrieben und möchten in der Auftragserfassung höhere Mengen zulassen als ursprünglich im Angebot erfasst wurden?
- Generell ist die Auftragserfassung aus einem Angebot heraus eine Kopie auf einem anderen Belegtyp. Dabei werden im Standard die Mengen 1 zu 1 übernommen.
- Eine nachträgliche Reduzierung der Menge kann problemlos vorgenommen werden, entsprechend bleibt das Angebot teilweise offen stehen.
- Um Übermenge zu erfassen, muss eine Konfiguration innerhalb der Prüftabellen vorgenommen werden.
- Öffnen Sie die Transaktion der Prüftabellen (BAS01)
- Wechseln Sie in den Bereich Vertrieb
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Dokumenten Workflow
- Suchen Sie den gewünschten Workflow z.B. von Dokumenttyp Angebot in Auftrag und klicken Sie an dem Eintrag auf dem Button mit dem Stift
- geben Sie in dem Feld: zulässiger Prozentsatz für Überschreitung der Menge in dem referenziertes Beleg an, welche die maximal Überschreitung der Angebotsmenge zulässt.
- Beispiel:
- Angebotsmenge = 20
- Prozentsatz = 100
- Auftragsmenge kann max. 40 sein
- Beispiel:
- Achtung, da der Auftrag eine Reservierung vornimmt und ein Lieferschein die Reservierung kann es zu Bestandsfehlern kommen, wenn Sie auch beim Workflow: Auftrag in Lieferschein eine Überschreitung der Menge zulassen.