Lesen Sie Trackingcodes in reybex ein, welche Ihre Lieferanten erstellt haben.
Um über die Transaktion TrackingNo Import [SAL31] Trackingcodes einlesen zu können, gehen Sie bitte wie folgt vor.
- Definition des Auftrags-Mapping – Wie soll der Auftrag in reybex gefunden werden?
Hier stehen Ihnen 2 Möglichkeiten zur Verfügung:
A) Zuordnung über die Auftragsnummer (doc number) oder
B) Zuordnung über die Bestellnummer (order description) - Definieren Sie die Verbindungseinstellungen sowie das Job-Intervall
- reybex unterstützt den Import via FTP, SFTP und CSV
- Geben Sie auch Serverdaten an, wo die Datei abgerufen werden soll.
- Server = IP-Adresse
- Benutzername und Passwort für den Zugriff
- Dateipfad und Datenname
- Definieren Sie n welchem Intervall der Abruf erfolgen soll
- nach Eingabe der Serverdaten sollte ein Verbindungstest vollzogen werden, um sicher zu stellen, ob die Daten korrekt hinterlegt sind und die erforderlichen Berechtigungen existieren.
- Mit dem Button Kopfzeilenfelder abgleichen werden die Daten aus der CSV-Datei gezogen und das Spaltenmapping kann vollzogen werden
- Definition der Datei-Einstellungen
- In welchem Format werden die Daten zur Verfügung gestellt
- Zeichenkodierung
- Trennzeichen
- Überschriften in Daten vorhanden
- Auch eine Standard-Versandart kann definiert werden, dann ist die Versandart nicht zwingend in der Import-Datei mitzugeben.
- Folgebeleg erstellen
- Ist die Checkbox aktiv werden nicht nur die Tracking-Daten importiert, sondern auch die Folgebelege wie Lieferschein und Rechnung erstellt. Wählen Sie dazu die Versandkonfiguration aus den gleichnamigen Prüftabellen aus. Aus dieser Konfiguration wird die Logik gezogen, welche Folgebelege erstellt werden sollen.
- Ist die Checkbox aktiv werden nicht nur die Tracking-Daten importiert, sondern auch die Folgebelege wie Lieferschein und Rechnung erstellt. Wählen Sie dazu die Versandkonfiguration aus den gleichnamigen Prüftabellen aus. Aus dieser Konfiguration wird die Logik gezogen, welche Folgebelege erstellt werden sollen.
- In welchem Format werden die Daten zur Verfügung gestellt
- Definieren Sie nun noch das Spalten-Mapping – welche Spalte aus der Import-Datei gehört zu welchem Datenfeld in reybex.
Wichtig: Ihr Lieferant übergibt Ihnen nur den Tracking_Code. In reybex wird daraus der Tracking-Link generiert. Damit wird die Erstellung des Tracking-Links korrekt vornehmen können, benötigen wir von den Parametern Versanddienstleister, Versandprodukt, Versandart mindestens 2 Angaben. Die Versandart kann auch in Punkt 3 standardmäßig gesetzt werden.
Hinweis: Beachten Sie hierbei, dass die Versanddienstleister, das Versandprodukt und die Versandart in der Import-Datei identisch zu der Anlage in reybex sein müssen. Ggf. kann hier mit der Replace-Funktion auch eine Ersetzung von bestimmten Daten definiert werden.
Beispiel: Der Lieferant bezeichnet seinen Versanddienstleister “DHL ab Hamburg” und “DHL ab Berlin”, da er mit 2 Lagern mit unterschiedlichen Abrechnungsnummern arbeitet. Bei Ihnen soll es immer mit “DHL extern” benannt sein. Dann wäre eine Ersetzung möglich.
