Die Nutzung der Transaktion Packtisch (SMP03) kann Ihnen die Arbeit im Versand erleichtern.
Der Packtisch ist ein gesondertes Modul, welches zum Standard zugebucht werden kann. Bitte wenden Sie sich bei Interesse an unseren Vertrieb.
Voraussetzungen für die Nutzung:
- Die Versanddienstleister, welche Sie für die Erstellung von Versandlabeln nutzen wollen müssen in reybex angebunden sein.
- Nehmen Sie die Konfigurationen für Ihren Packtisch vor.
Funktionsüberblick:
- Gehen Sie in die Transaktion Packtisch [SMP03]. Nun werden alle Bestellungen, die zum Versand anstehen, angezeigt. Hierbei werden die Konfigurationseinstellungen berücksichtigt, welche innerhalb der Voraussetzungen bereits beschrieben wurden. z.B. keine Streckenlieferungen anzeigen, Überverkaufs-Filter.
- Die Sortierung erfolgt nach der folgenden Logik. Eine Änderung innerhalb der Konfiguration ist dato nicht möglich.
- spätestem Versanddatum geordnet
- Lieferdatum
- Bestelldatum
- Versandpriorität
- Erstelldatum
- Mit der Suchfunktion können Sie die Anzeige eingrenzen. So können Sie beispielsweise nach einem bestimmten Auftrag oder einer bestimmten Artikelnummer oder einem EAN-Code suchen.
- Über den Button aktualisieren, können Sie einrichten in welchem Intervall die Auftragsliste neu geladen werden soll.
- 1 min / 5. min / 10 min / 30 min. / 1 Std.
- nie – Auto-Refresh löschen
- sofort – aktualisieren
- Mit den beiden Button “Pickliste drucken” und “Packlisten” können für die markierten Aufträge die Pick- bzw. Packliste gedruckt werden.
- Über den Button Sammelregel können Sie in die Transaktion Sammelregel (SMP04) wechseln.
- Der Button Pick-Nummer erstellen ermöglicht es Ihnen, ein angelegtes Picklisten-Profil auszuwählen, so dass die Einstellungen bzgl. der Versandkonfiguration entsprechend des ausgewählten Pick-Profils gesetzt werden. Falls kein Pick-Profil ausgewählt ist, wird die am Packtisch hinterlegte Versandkonfiguration genommen.
- Nutzen Sie die 3 Buttons um die angezeigten Aufträge nach dem Druckstatus der Picklisten / Packlisten zu filtern.
- Alle Aufträge, wo keine Picklisten erzeugt wurden
- Alle Aufträge, wo Picklisten erzeugt wurden
- Alle Aufträge
- Über den Button Filter können Sie zusätzliche Filter-Optionen einblenden
- Versandart
- Marktplätze
- Der Button Nachdruck ermöglicht Ihnen den Nachdruck der Dokumente wie Etiketten und/oder Lieferschein zu einer spezifischen Auftragsnummer.
- Mit einem Klick auf die drei Punkte können zusätzliche Einstellungen getroffen werden
- Sound einschalten: wenn der Sound eingeschaltet ist und ein neuer Auftrag zum versand eingeht ertönt ein Piepton.
- Bilder anzeigen: zu den einzelnen Auftragspositionen wird das jeweilige Hauptbild des Artikels angezeigt
- nur gepackte Aufträge anzeigen: Es werden nur Aufträge angezeigt, welche bereits durch die Kommissionierer gepackt wurden. Diese Konfiguration ist sinnvoll bei der Nutzung der reybex MobileApp
- kein automatischer Refresh der Auftragsliste: mit der Aktivierung dieser Option wird nach dem Versenden eines Auftrages kein automatischer Refresh durchgeführt.
- Lager: wählen Sie die Lagerorte aus, welche über den Packtisch bearbeitet werden sollen
- Drucker: hinterlegen Sie die Drucker für den Ausdruck. Im Vorfeld müssen Sie die Drucker bereits in reybex eingerichtet haben.
- Beleg-Drucker = Drucker für den Lieferschein und die Zolldokumente
- Etiketten-Drucker = Labeldrucker für die Versandlabels
- Mit dem Button “versendete Aufträge” können verschiedene Dokumente nachgedruckt und angezeigt werden. Die Liste zeigt die zuletzt bearbeiteten Aufträge ganz oben.
Versand von Aufträgen
- Klicken Sie auf die Auftragsnummer, welche versendet werden soll
- In der Detailansicht können Sie die Ware mithilfe der farbigen Button mengenmäßig packen.
- Das gelbe Minus reduziert die Menge um 1 Einheit
- Das grüne Plus erhöht die Menge um 1 Einheit
- Der blaue Haken übernimmt die offene Menge als gepackte Menge insgesamt.
- Wenn Sie die Konfiguration der alle-packen-Option aktiviert haben wird Ihnen zusätzlich der blaue Button alle Packen angezeigt, damit können Sie mit einem Klick alle Belegpositionen als komplett gepackt kennzeichnen.
- Die Versandart wird aus dem Auftrag übernommen. Wenn Sie möchten können Sie diese jedoch hier manuell ändern. Klicken Sie hierzu auf den Button mit dem Stift hinter der Versandart
- Bei Bedarf kann eine Summierung der Mengeneinheiten über den gesamten Beleg eingeblendet werden.
- Anschließend müssen Sie Angaben über die Anzahl der Packstücke, das Gewicht und die Abmessungen machen.
- Wenn Sie innerhalb der Verpackungen bereits Abmessungen angegeben haben, werden diese aus der gleichnamigen Prüftabelle gezogen können aber auch nachträglich verändert werden
- Sobald Sie einen Artikel bzw. eine Auftragsposition als gepackt markieren, wird die Gewichtsangabe entsprechend hochgesetzt. Das Gewicht wird aus der Auftragsposition übernommen. (In die Auftragsposition wurde es aus dem Artikelstamm gesetzt). Innerhalb der Packtisch-Konfiguration haben Sie die Möglichkeit einzustellen, ob Sie mit Netto- oder Brutto-Gewichten arbeiten wollen. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie dazu die Checkbox Nettogewichte im Packtisch innerhalb der Prüftabelle Versandkonfiguration. Bitte beachten Sie auch, dass bei SET-Artikeln unterschiedliche Optionen der Bestimmung des Artikelgewichtes zur Verfügung stehen.
- Zu Beginn werden die Gewichte automatisch befüllt, sodass Sie den Auftrag auch ohne Änderungen am Gewicht direkt versenden können. Das angezeigte Gewicht entspricht immer dem Gesamtgewicht des Pakets und wird berechnet, indem das Gewicht jedes Artikels mit seiner Menge multipliziert wird.
- Sie können aber auch die Position ausklappen und sich eine Detailansicht zu der jeweiligen Menge und zum Gewicht des Artikels anzeigen lassen. Die Gewichte können auch von dort aus bearbeitet werden.
- Hinweis: Wichtig dabei ist, dass das Paketgewicht mit dem Gesamtgewicht der enthaltenen Artikel übereinstimmt. Wird diese Übereinstimmung nicht eingehalten, gibt DHL eine Fehlermeldung zurück.
- Zum Abschluss klicken Sie auf Senden.
Hinweis: “Erweiterter Pack-Modus” erlaubt die Anzeige weiterer Details in der Transaktion wie Abmessungen Karton und Gewichte sowie die Auswahl unterschiedlicher Versandprodukte in einem Vorgang.
- in Abhängigkeit von Ihrer Packtisch-Konfiguration werden nun:
- Versandlabels erstellt und gedruckt
- Lieferscheine erstellt und gedruckt
- Rechnungen erstellt und gedruckt
Versand von Aufträgen mit Kontrollscann-Option
Sie haben die Option Kontroll-Scann für gepickte Menge innerhalb der Packtisch-Konfiguration aktiv gesetzt, dann stehen Ihnen die Buttons mit dem Plus / Minus / Mengen-Übernahme // alle packen nicht zur Verfügung. Ihnen wird nun zusätzlich die Spalte gescannt/gepickt eingeblendet.
- Laden Sie den Auftrag in den Packtisch, welcher versendet werden soll
- Scannen Sie den Barcode des Artikels, welchen Sie in den Karton packen ab
- Fahren Sie mit dem nächsten Artikel fort.
- Die Menge gescannt passt sich mit jedem Scann an.
- Ein Abschluss über den Button Senden ist erst möglich, wenn die gesamte gepickte Ware nochmal gescannt wurde.
- Die Versandart wird aus dem Auftrag übernommen. Wenn Sie möchten, können Sie diese jedoch hier manuell ändern. Klicken Sie hierzu auf den Button mit dem Stift hinter der Versandart.
Hinweise:
- Wenn ein Artikel im Artikelstamm unter dem Tab Erweitert die Checkbox gepackt trägt, wird die Position mit dem Artikel innerhalb des Packtisches automatisch als gepackt angezeigt und muss nicht manuell bestätigt werden.
- Wenn bei einem Dokumenttyp der Button “Kontrakt” aktiviert ist, wird dieser Dokumenttyp nicht am Packtisch angezeigt.