Siparişleri işleme koyma, irsaliye / fatura oluşturma, gönderim etiketlerini yazdırma.
Genel bilgi
A) Yazıcı
Sipariş işlemeye başlamadan önce, yazıcılarınızı kurun. Gerekenler:
- irsaliyeler, faturalar, kredi notları, toplama listeleri vb. için bir DIN A4-Yazıcı.
- etiket göndermek için bir Zebra-Yazıcı.
B) Faturaların gönderilmesi
E-posta otomasyonu kullanmıyorsanız, faturaları müşterilere e-postayla manuel olarak göndermenizi öneririz.
C) Sipariş aktarımı
Otomatik sipariş içe aktarma aralığını da ayarlayabilirsiniz. İçe aktarılan her sipariş otomatik olarak reybex’te bir sipariş olarak oluşturulur.
Sipariş
Satış belgelerini açın [SAL05] -> Açıklama altındaki boş alana tıklayın ve bu terime filtre uygulamak için sipariş girin. Şimdi tüm açık siparişler görüntülenir (irsaliye / fatura olmadan işlenmemiş siparişler). Dağıtım bloğuna sahip siparişler de görüntülenmez. Siparişleri dağıtım bloğu ile görmek istiyorsanız, sütun dağıtım bloğundaki filtreyi kaldırın (sarı X’i tıklayın).
Satış belgelerini tanımak için bir video:
Siparişlerinizi işlemek için 3 seçeneğiniz vardır.
Seçenek A – verilerin dikkatlice kontrol edilmesi
- Siparişi bir onay işaretiyle işaretleyin -> Düzenle‘ye tıklayın (kalem düğmesi)
- Aşağıdakilere dikkat edin:
- Dağıtım bloğu var mı? Sadece danışmadan sonra işleniyor.
- Alıcılar sekmesi: Adres alanları doğru doldurulmuş mu?
- Koşullar sekmesi: Gönderim bilgileri doğru mu? / Ödeme durumu tam olarak ödenmiş mi?
3. Her şey doğruysa Yeni’ye tıklayın (yeşil artı düğmesi) -> istenen belge türünü seçin -> Tamam’a tıklayın.
Seçenek B – etiket baskısı olmadan hızlı bir şekilde
- Siparişi bir onay işaretiyle işaretleyin -> Yeni’ye tıklayın.
- İstediğiniz belge türünü seçin -> Tamam’ı tıklatın.
Seçenek C – nakliye etiketi baskısı ile aynı anda bir kaçını hızlı bir şekilde işleyin
Siparişleri bir onay işaretiyle işaretleyin -> işaretli siparişlerden birine sağ tıklayın> Gönder’e tıklayın.
- İstediğiniz makbuzları / belgeleri / etiketleri seçin -> Tamam’ı tıklayın.
- Otomatik olarak oluşturulan raporda, hangi işlemlerin daha sonraki işlemenin başarıyla oluşturulduğunu görebilirsiniz. Tarayıcıda çalışıyorsanız, reybex artık her belge türü ve indirilecek etiketler (seçiliyse) için bir PDF oluşturur.
- Teslimat notlarını kullanarak ürünleri paketleyin ve sevkiyata hazırlayın. Teslim notları ve etiketler çıktıda aynı sıradadır.
Muhasebe :
- Muhasebeleşecek Faturalar [SAL11] -> istenen belgeleri bir onay işaretiyle işaretleyin.
- PDF dışa aktarma veya Excel dışa aktarma beyaz düğmesine tıklayın veya:
- Reybex’te muhasebe işlevini kullanırsanız yeşil düğmeye tıklayın.
- Artık muhasebeye aktarılan belgeleri Muhasebe Belgeleri [FIN06] bulabilirsiniz.
NOT: Bir fatura henüz ödenmediyse, bu ürünü Açık Kalemlerde [FIN07] bulabilirsiniz. Tam finansal muhasebe kullanıyorsanız (Enterprise Edition’a dahildir), ödenen faturalar Ödeme / Eşleştirme [FIN08] işleminde listelenir.
Kredi Notlarının muhasebeye nasıl aktarılacağını Kredi Notlarının Finansal Muhasebeye Aktarılması makalesinde açıklıyoruz.