1.Satınalma Faturaları
1.Satınalma Faturaları [PUR04] ekranından oluşturulur.
“Yeni Satın Alma Faturası” butonundan satın alma ekranı çıkar, tedarikçi ve sipariş tipini girdikten sonra doldurulduktan sonra kaydedilir.
Kaydettikten sonra kalem bilgilerinizi girebileceğiniz yeni bir sayfaya yönlendirir.
- Ödeme koşulları girilir.
- Döviz cinsi ve döviz kuru girilir.
Fatura no, belge, kayıt ve değer tarihi otomatik olarak gelir.
Gerekli alanlar doldurulduktan sonra belge kaydedilir. Onay süreci işletilecekse durum kısmından “onay gerekli” durumu seçilerek belge kaydedilir. Mavi buton “onaya gönder” alanına tıklayarak hangi kullanıcıya onaya gönderileceği belirlenebilir. Onaya giden belgeleri “onayla” butonuna basarak onaylayabilirsiniz.
Satınalma faturalarını “muhasebeye gönder” butonuna basarak muhasebeleştirebilirsiniz.
Satınalma Faturaları [PUR04] ten durumlarına göre satınalma faturalarını görüntüleyebilirsiniz.
2.Satınalma Siparişlerinden Satınalma Faturası Oluşturma
[Pur04] ekranından oluşturduğumuz yeni satınalma faturasının içerisinde yer alan alışveriş sepeti butonu ile sistemde açık durumunda olan siparişlerin listesine ulaşabiliriz.
Bu liste ürün detaylı olarak gösterilir.
İstediğimiz siparişleri, sipariş numarası ile ayırt edip ürünleri seçerek devam ettiğimizde faturanın detaylarına seçim yaptığımız ürünler gelir.
reybexte fatura toplamını kontrol etmek için kullandığımız bir özellik mevcuttur. Ayarları açtıktan sonra satın alma faturasında sağ üst kısımda yer alır. Sistemin hesapladığı değerler sağ tarafta kalemler başlığı altında yer alır. Ve sol kısımda boş olan fiş alanına elimizde olan faturanın alt toplam bilgilerini girerek gerçekteki fatura ile sisteme işlediğimiz fatura arasında fark var mı tespit ederiz. Tutarların uyuşmaması durumunda belgeyi kaydetmemize izin vermez. Tutarlar uyuşursa satın alma faturasını başarılı bir şekilde kaydedebiliriz. (Not: Bu özellik kapatılabilir.)