Reybexte bir E-Mail şablonu oluşturmak için yapmanız gerekenler şunlardır:
Destek Tablolarını [BAS01] açın. Diğer Konfigürasyon başlığı altında E-Mail Gönderme ayarlarını yapabileceğiniz 2 tane destek tablosu bulacaksınız:
– E-Posta İmzaları
– E-Mail-Şablon Kuralları
A) E-Posta İmzaları Şablonları
E-posta şablonunda, e-postanın nasıl görünmesi gerektiğini tanımlarsınız.
– Posta içeriği
– Konu satırı
– Gönderen
– Genel şartlar ve koşullar gibi standart ekler de eklenebilir.
B) E-Posta Şablon Kuralları
Burada manuel gönderim için hangi e-posta şablonunun kullanılması gerektiğini tanımlarsınız. Pazaryeri, kar merkezi, ödeme ve belge türü bazlı tanımlamalar yapılabilir.
Bu iki noktanın ayarlanması halinde, artık belgeler satış belgelerinden manuel olarak gönderilebilir.
Önizleme işleviyle, gerekirse posta metni özelleştirilebilir.
Otomatik Gönderim Ayarları
E-ticaret alanında e-postaları manuel olarak göndermek çok zaman aldığı için otomatik sistem kurma seçeneğiniz vardır. Bu, E-Mail-Workflows [BAS21] işleminde yapılır. Yeni bir iş akışı eklemek için yeşil artıya tıklayın.
Yukarıdaki alanda şu alanları seçebilirsiniz:.
– kullanılacak şablon
– e-postanın gün veya saat ayarlaması
– BCC şeklindeki bilgi e-posta adresi
– ve belgenin PDF olarak eklenmesi
Aşağıdaki alanda, otomatik e-posta gönderiminin ne zaman devreye gireceğini belirtebilirsiniz:
– Örneğin belge türü tetikleyici olarak seçilebilir.
– Otomatik e-posta gönderimi için farklı tetikleyiciler ayarlanabilir. Örneğin alan kısmında pazar yerleri seçilerek değer alanı doldurularak pazaryeri bazlı e-posta gönderimi sağlanabilir. .