1. İşlem satış belgelerini açın (SAL05).
2. Genel bakış tablosunu siparişlere göre filtreleyin.
3. Açık siparişleri görüntüleyin.
Yalnızca açık siparişleri görmek için Durum sütununa gidin ve filtre simgesini tıklayın. Filtreyi “Eşittir” olarak ayarlayın. Şimdi “açık” sütun başlığının altındaki boş alana yazıyorsunuz. Açık belgeler gösterilir. Buna, irsaliye / fatura oluşturulmamış siparişler de dahildir.
Bu sizin için ayarlanmışsa, dağıtım bloğu olan siparişler görüntülenmez. Bunu yapmak için Dağıtım bloğu sütunundaki filtreyi kaldırmanız gerekir.
İstediğiniz siparişi açın
Örneğin, belge numarasını çift tıklatarak veya onay kutusunu işaretleyerek ve Araç Çubuğu menüsünde yeşil kalemi tıklayarak
5. Sırayla en önemli alanları kontrol edin.
- Dağıtım bloğu var mı? O zaman danışmadan işlem yapmayın.
- Pozisyonlarda: pozisyonların fiyatları tamam mı? / Toplam tutar doğru mu?
- Alıcıda: bir alıcı var mı? / Sokak, kasaba ve posta kodu dolduruldu mu?
- Koşullar: Doğru kargo hizmeti sağlayıcısı ayarlandı mı? / Servis sağlayıcıdan doğru ürün seçildi mi? / Ödeme durumu tam olarak ödeniyor mu?
6. Siparişi teslimat notuna dönüştür
Tüm değerler doğruysa siparişi teslimat notuna dönüştürebilirsiniz. Menüdeki artı düğmesini tıklayın.
7. İrsaliye / fatura oluşturma
Açılır pencerede irsaliye veya irsaliye / fatura seçin ve Tamam’a tıklayın.
8. Değerleri kontrol edin
Maddede açıklandığı gibi belgedeki değerleri tekrar kontrol edin ve belgeyi kaydedin.
9. PDF oluştur
Bu irsaliye için bir PDF oluşturmak ve bir A4 yazıcı kullanarak yazdırmak için menüdeki PDF düğmesine tıklayın.
10. Gönderim etiketi oluşturun
Etiketi oluşturmak ve bir Zebra yazıcıyla yazdırmak için etiket düğmesine tıklayın.
11. Tüm ürünleri paketleyin ve paketi nakliye için hazırlayın.
12. Fatura oluştur
Kesin bir irsaliye oluşturduysanız, irsaliyede fatura oluşturmak için artı düğmesini tıklayın. Bunu yapmak için, Fatura iletişim kutusunda öğesini seçin.
13. Faturaların gönderilmesi
E-posta otomasyonunu kullanmazsanız, ön izlemeye gidin ve ardından faturayı müşteriye e-posta ile gönderin. Veya işlem satış belgelerine gidin ve istenen faturayı işaretleyin ve PDF düğmesine tıklayarak bir PDF oluşturun ve kaydedin ve posta programınızdan bir ek olarak gönderin.