Reybex yazılımı, çevrimiçi ticaret için özel olarak tasarlanmış modern bir ERP / mal yönetim sistemidir. Yazar kasa reybex’e başka bir modül olarak entegre edilmiştir. Bu, Amazon, eBay, Rakuten veya diğer dükkan sistemleri gibi çeşitli pazarlarda internette ürün satan ve aynı zamanda bir dükkan işleten her büyüklükte ki şirketler için uygundur. Tüm satış ve nakit makbuzlar ve harcamalar yazar kasa yoluyla değişmeden kaydedilir ve saklanır. reybex çok istemcili ve tek bir istemcideki herhangi bir sayıda ödünç alma işlemini yönetmenizi sağlar.
Reybex yazar kasa, “açık sistem” olarak tanımlanan bir kasadır, çünkü yazılım ve donanım ayrı olarak kontrol edilebilinir.
Bir ödeme fonksiyonu, ödeme işleminin kayıtlarla karşılaştırılmasını ve doğru dokümantasyon için kullanılmasını sağlar.
1. Genel fonksiyonel açıklama
Reybex yazar kasasını açmak için, sol üstteki arama alanına Yazar kasa (CAS01) işlem kodunu girin.
1.1 POS mantığı
Her şirket birkaç yazar kasa oluşturabilir. Bu, örneğin birkaç şubeniz veya birkaç yazar kasaya ihtiyacınız olan daha büyük bir perakende mağazanız varsa yararlıdır. Bu yazar kasaların her birinde farklı kullanıcılar çalışabilir. reybex erişim verilerinizle giriş yapmanız yeterlidir. reybex tam olarak kimin hangi kasada ve ne zaman çalıştığını kaydeder. Bir yazar kasada sadece bir kullanıcı oturum açabilir. Bu, kaydedilen verilerin her zaman benzersiz olduğu anlamına gelir.
1.2 Ek cihazlar
Reybex yazar kasa ile aşağıdaki cihazları bağlayabilirsiniz:
- Yazar kasa monitörü
- küçük müşteri monitörü
- Bon yazıcı
- Faturaları yazdırmak için yazıcı
- Manyetik kart okuyucu
- Nakit çekmecesi
Çek tabloları işlemine (BAS01) gidip yazıcınız için yeni bir giriş girerek yazıcılarınızı yazar kasanıza bağlarsınız.
1.3 Erişim hakları
Yazar kasa ile çalışırken çalışanlarınız için belirli alan haklarını ayarlayabilirsiniz. Bu, bir çalışanın yalnızca belirli alanları düzenleyebileceği veya görebileceği anlamına gelir. Alan hakları için ayar seçeneklerini yönetim alanındaki kullanıcı verilerinizde bulabilirsiniz. Bunu yapmak için menü yönetimi sekmesine gidin.
1.4 Destekleyici belgeler
Her belge benzersizdir. Bu, reybex’in her belgeye otomatik olarak 1 ile artırılan ayrı bir belge numarası atadığı anlamına gelir. Belge, adres, faks numarası, e-posta adresi, web sitesi URL’si, KDV kimlik numarası, belge numarası, yayın tarihi / saati, ilgili kişi (kasiyer), ürün numarası, miktar, birim fiyat, Brüt toplam fiyat, fiyat / para birimi, satış vergisi dahil ödeme tutarı, ödeme tutarı, kalan tutarın getirisi, ödeme yöntemi, vergi oranları, vergi oranı başına net tutar, ilgili vergi oranının toplamı, brüt vergi oranı.
1.5 Dokümanların ve kullanıcının dokümantasyonu
Bir kullanıcının yazar kasada yaptığı her işlem tam olarak belgelenir. reybex her ödeme etkinliğini tam olarak gün / ay / yıl saatleriyle kaydeder. Bu bilgileri istediğiniz zaman bulabilir ve yazdırabilirsiniz.
Reybex yazar kasa ile oluşturduğunuz tüm makbuzlar, BON’lar, yazar kasaları otomatik, kesintisiz, değişmez ve geri dönülemez şekilde muhasebeye aktarılır. Bu verileri istediğiniz zaman Kasa bilgileri (CAS02) işleminde bulabilirsiniz.
1.6 DATEV dışa aktarma
Nakit makbuzlarınızı istediğiniz zaman DATEV dışa aktarma yoluyla vergi danışmanınıza teslim edebilirsiniz. Makbuzlarınızı DATEV-Export (FIN17) işleminde bulabilirsiniz. Bir fare tıklamasıyla reybex, vergi danışmanınızın işleyebileceği bir CSV dosyası oluşturur.
1.7 Manuel nakit rezervasyonlar
Tüm manuel nakit rezervasyonlar reybex tarafından sürekli ve değiştirilemez şekilde kaydedilir.
1.8 Primanota / Z raporu ?
Reybex yazarkasa, Federal Maliye Bakanlığı tarafından öngörülen uygun defter tutma (GoBD) ilkelerine uygundur. Buna göre, POS yazarkasa kayıtları her zaman açık, eksiksiz ve doğrulanabilir olmalıdır. Primanota nakit günlüğünüzdür. Burada tüm ödeme hareketleri kronolojik sıraya göre düzenlenmiş GoBD ilkelerine göre kaydedilir. Her rezervasyonu istediğiniz zaman takip edebilir ve kaydedilmiş makbuzları kanıtlamak, yazdırmak ve dışa aktarmak için kullanabilirsiniz. Rezervasyon kayıtlarındaki değişiklikler kaydedilir ve işaretlenir.
1.9 Standart fonksiyonlar
- Dokunmatik ekran ile uyumlu
- İstenilen sayıda kasa kaydedilebilir
- Yüzey barkod tarayıcı özelliğine sahiptir
- Ayrıntılı yazar kasa raporu (Z-BON)
- Farklı ödeme yöntemleri mümkündür (nakit, EC kartı vb.)
- Makbuz üzerindeki her bir öğe konumu için ayrı metin girişi
- Bir gün verilen indirimleri şu adreste görüntüle:
- Yazar kasa kapanışı
- Kasada bir gün için makbuz miktarının gösterilmesi
- Öğe başına veya mümkün olan tüm siparişte indirim
- Bir müşteri numarası girerken tüm fişte müşteri başına bireysel indirim
- Ürüne genel bakışta bir mini ürün görüntüsünün gösterilmesi
- Aynı ürünlerin farklı KDV oranları ile faturalandırılması (örneğin, catering ticareti için)
- Mağazadaki fiyat taraması için yüzey
- Basit DATEV dışa aktarma
- Kuponlar doğrudan kasada barkod ile satılabilir ve kullanılabilir
- Yazar kasa başına ardışık belge numaralarının otomatik oluşturulması
- Makbuza kadar her sistemde benzersiz bir numara vardır ve artık değiştirilemez
- Her yazar kasa ekstresinin benzersiz bir numarası vardır
- Her ödeme artık değiştirilemez
- Her ödeme tekrar basılabilir
- Yazar kasa her zaman düşebilir ve sürümlendirilecek ve arşivlenecektir
- Manuel para yatırma ve ödemeleri için rezervasyon yaptırın
- Nakit depozito ve teslimatlar için BON basımı
- Kasa farkları sayımdan sonra manuel olarak girilir, belgelenir ve kasa kapanışında gösterilir
2.Yazar kasaya genel bakış
1.Tarama kodu için giriş alanı. Courser’ın bir barkodu tarayabilmeniz için bu alanda ayarlanması gerekir.
2.Ürün, ürün numarası, parça sayısı ve fiyat ile alışveriş sepetine genel bakış
3.Toplam tutar, alınan para miktarı ve değişikliğe genel bakış.
4.Nakit veya kartlı ödeme için seçim.
5.Alınan banknotlar için hızlı seçim düğmeleri.
6.Bir miktarın manuel girişi için sayı tuşları.
7.Fatura baskısı ve makbuz baskısı arasında seçim yapabilirsiniz.
8.Kasa düşmesi ve yazar kasa kapanması için seçim alanı
9.Makbuz için seçim alanı oluşturun, satın alın ve kullanın.
10.Manuel para yatırma ve çekme için seçim alanı.
11.Geri dönüşü etkinleştirin / devre dışı bırakın.
12.İndirim verin.
13.Müşteri verilerini toplayın.
14.Tüm makbuzlara genel bakış.
15.Faturasında bir müşteri için not bırakma imkanı.
16.Bir müşteri satın almak istemiyorsa alışveriş sepetinin tamamını boşaltın.