1.İlk olarak Entegratör Kanalları [BAS15] ekranı açılır, entegrasyonu yapacağımız kanalın bilgilerini girmemiz gerekmektedir.
- Entegrasyonu yapacağınız kanalın URL bilgisi alanı.
- Kurum tarafından size ulaştırılan Kurum Numarası alanı.
- Kurum tarafından size ulaştırılan Kullanıcı Adı alanı.
- Kurum tarafından size ulaştırılan Şifre alanı.
“Fatura Gönderirken Onay Gerektirir” onay kutusunu ilk aşamada seçmenizi öneririz. Burada ki onay kutusu eğer seçili ise faturalarımızı e-fatura entegratörümüze gönderdikten sonra faturaların e-fatura olarak alacağımız çıktıda doğruluğunu kontrol edip reybex tarafından “onayla” butonu ile faturalarınızı e-fatura olarak onaylanmış bir şekilde entegratörümüze göndermiş olursunuz. Eğer bu kutucuk işaretli değilse faturalarınızı kontrol etmeden onaylamış bir şekilde e-fatura entegratörümüze göndermiş olacaksınız. (Bu ayarın e-fatura entegratör kanalı tarafında da aynı olmalıdır).
- “Aktif” onay kutusudur, eğer işaretli değilse sistem; kanal aktif olmadığı için gönderim yapılmaz.
- “Kaydet” butonu ile ayarları kaydetmeliyiz.
- “Bağlantıyı Test Et” butonu ile bilgilerin doğruluğunu test edebilirsiniz.
- Entegratör kanalınızda tanımlı olan fatura ön eklerini reybex sistemine de tanımlamamız gerekmektedir.
Destek Tabloları [BAS01] ekranından e-fatura sekmesinden ön ekleme ekranını açıyoruz.
Öncelikle e-fatura, e-arşiv normal ve e-arşiv internet için en az 1 tane (Toplamda en az 3 tane) varsayılan fatura ön eki tanımlamamız gerekmektedir.
- Sadece “Varsayılan” kutucuğunu işaretleyip fatura ön ekini yazıp kaydedersek e-arşiv normal için varsayılan bir fatura ön eki oluşturulmuş olur.
- Sadece “ e-Fatura mı?“ kutucuğunu işaretleyip fatura ön ekini yazıp kaydedersek e-fatura için varsayılan fatura ön ekini oluşturulmuş olur.
- “ İnternet Satış?“ kutucuklarını işaretleyip fatura ön ekini yazıp kaydedersek e-arşiv internet için varsayılan fatura ön ekini oluşturulmuş olur.
- Siparişler [SAL16] ekranında bulunan siparişlerimizi faturaya çevirdikten sonra çevrilen faturalar e-fatura Entegrasyonu [SAL13] ekranına düşmektedir. Faturaya dönüştürme aşamaları aşağıdaki gibidir.
- Artık [SAL13] ekranında faturayı e-fatura olarak gönderilebilir.
Siparişlerimiz durumuna göre (Satış, İstisna, İthalat) olarak gösterilir.
1nci kısımda yapmış olduğumuz “Fatura Gönderirken Onay Gerektirir “ ayarlamasından dolayı gönderdiğimiz fatura durumu “ Onay Bekliyor “ olarak gözükmektedir. Eğer “Ön izleme” butonuna basarsak açılan ekranda faturayı inceleyebiliriz ve açılan ekrandaki “Onayla“ butonu ile e-faturamızı onaylamış oluruz.
[SAL13] ekranında listelenilen faturaları çoklu veya tekli olarak yollamanız mümkündür. Göndermek istediğiniz faturayı veya faturaları seçerek “1“ ile işaretlenmiş butona tıklayın sonrasında sayfada bulunan yenileme butonuna tıklayarak gönderdiğiniz faturaların durumların değiştiğini göreceksiniz.
Onay bekliyor olarak gözüken faturaları inceledikten sonra toplu bir şekilde onaylamak için faturaları seçip “ 2 “ ile işaretlenmiş butona tıklayın ve böylece faturalar onaylanmış olacaktır.
“ 3 “ ile işaretlenmiş butona tıklayarak fatura durumlarını (Başarılı gibi) durum sütununda görebilirsiniz.
NOT: e-fatura durumlarına göre bazı noktalarda yapılması gereken ayarlar vardır.
Sal13 ekranındaki listelenen faturalarımızda fatura bazlı ayarlar yapmak için belge numarasının üzerine tıklayarak yapabilirsiniz.
İlk olarak Fatura Ön Eklerini fatura bazlı değişikliğini fatura içerisinden yapabiliriz. Fatura Ön Eki seçmeli sekmeden ön eki seçtikten sonra faturayı kaydedersek, bu fatura için sizin varsayılan harici olarak belirlediğiniz ön eklerinden birini atayabilirsiniz.
İstisna durumu için faturada “ Vergi Muafiyet Sebebi”ni girmemiz gerekiyor. Ürün KDV’si 0 ise istisna olur.
İhracat Faturalarında Yapılması Gerekenler:
- Sistem > Şirket Ayarları > Vergi No. ve Vergi Dairesi alanlarını girmemiz gerekiyor.
- Faturadaki ürünlerin Gümrük Numarası (GTIP) girilmesi gerekiyor. (Ürün > Detay)
- Ürün KDV’si 0 olmalıdır.
- Kargo, Nakliye, Kargo Firması, Vergi Muafiyet Sebebi alanlarının girilmesi gerekli ve Fatura Ön Eki isteğe bağlı olarak fatura için varsayılanın haricinde başka ek getirilebilir.