1. Kassensturz
Wenn Sie Ihre Kasse bei der Übergabe an einen anderen Kassierer überprüfen möchten, führen Sie einen Kassensturz durch.
- Klicken Sie mit der Maus auf das kleine Dreieck rechts neben dem grauen Feld Kasse.
- Aus dem Ausklappmenü wählen Sie das Feld Kassensturz.
Es öffnet sich ein neuer Reiter, in welchem du die Anzahl der gezählten Scheine und Geldmünzen einträgst. Bestätigen Sie Ihren Eintrag mit Speichern.
2. Kassenabschluss
Gehen Sie für den Kassenabschluss wie folgt vor:
- Klicken Sie mit der Maus auf das kleine Dreieck rechts neben dem grauen Feld Kasse.
- Aus dem Ausklappmenü wählen Sie das Feld Kassenabschluss.
Bestätigen Sie nun deinen Kassenabschluss:
- Wenn Sie die Tageseinnahmen zur Bank bringen möchtest, wählen Sie aus dem Ausklappmenü unter Einnahmen und Ausgaben den Button Auszahlung Bank.
- Tragen Sie den Betrag ein, den Sie der Kasse entnehmen.
- Bestätigen Sie mit OK.
Hinweis: Für den Fall, dass Sie wenig Geld in der Kasse haben, können Sie dies beim Kassenabschluss eintragen. Lege hierfür zuvor in der Transaktion Prüftabellen (BAS01) im Reiter Vertrieb unter chkTable.cash_move_reason eine neue Bewegungsart an, die Sie zum Beispiel Differenzbetrag nennen. Sie können dort ein Buchhaltungskonto festlegen, auf welchem die Differenzbeträge verbucht werden. Diese neue Bewegungsart wird Ihnen dann beim Kassenabschluss unter Einnahmen und Ausgaben im Ausklappmenü angezeigt.
Tipp: Die neue manuelle Bewegungsart wird Ihnen auch in dem grauen Feld Einnahmen und Ausgaben als Auswahl im Ausklappmenü angeboten. Manuelle Buchungen können Sie also auch jederzeit über dieses Feld vornehmen.
Bei einer Auszahlung an die Bank wird dieses Fenster für die entsprechenden Einträge geöffnet.
Ihr Tagesabschluss wird Ihnen nach Bestätigung des Kassenabschlusses mit OK wie folgt als PDF ausgegeben und angezeigt:
3. Kassenbelege, Kassenstürze, Kassenabschlüsse, Kassenentnahmen nachvollziehen
Alle Kassenbelege, Kassenstürze, Kassenabschlüsse, Kassenentnahmen können Sie sich im Nachhinein aufrufen, ausdrucken und als PDF oder Excel-Datei exportieren. Gehen Sie hierfür in die Transaktion Kassenbuchungen (CAS02). Wählen Sie mit einem Klick in den jeweiligen Reiter, welchen Bericht Sie sich anschauen möchten. Mit einem Klick in die Checkbox auf der linken Seite wählen Sie einen Einzelbericht für den Ausdruck oder PDF- bzw. Excel-Export aus.
Kassenbelege:
Kassenabschlüsse:
Kassenstürze:
4. Belegübersicht
Mit einem Klick auf das graue Feld Belege werden Ihnen alle bereits erzeugten Kassenbelege angezeigt. Sie können sich diese Belege jederzeit einzeln aufrufen und erneut ausdrucken. Markieren Sie hierfür einen gewünschten Beleg mit einem Häkchen in der Checkbox und klicken Sie auf Direktdruck.
