Chargennummern (auch Batch-Nummer, Losbezeichnung, Serienbezeichnung genannt) sind dafür da, um Ware zu bestimmten Produktionszyklen zuzuordnen. Sie spielen eine wichtige Rolle in der Chemie- und Lebensmittelindustrie. Dadurch können bei Feststellung eines Produktionsfehlers die betroffenen Produkte vom Markt genommen werden.
Grundeinstellungen
- Gehen Sie in die Transaktion Unternehmen (SYS07) -> klicken Sie auf den Reiter Lager
- Setzen Sie den Haken in die Checkbox Chargennummer anzeigen
- Speichern
Chargennummern automatisch vergeben
Sie können Ihre Chargennummern automatisch vergeben. Diese beinhalten ausschließlich das Datum. Das Standardformat ist yyyymmdd (Beispiel: 20181224 wenn das Datum der 24.12.2018 ist).
- Gehen Sie in die Transaktion Unternehmen (SYS07) -> klicken Sie auf den Reiter Lager
- Setzen Sie den Haken in die Checkbox Chargennummer anzeigen
- Setzen Sie den Haken in die Checkbox Chargennr. vorbelegt
- Wenn Sie das Standardformat ändern wollen, können Sie das in dem Feld Chargennr.-Format umsetzen. Achten Sie auf den Tooltip.
- Speichern
Artikel als chargengeführt kennzeichnen
Um einzelne Artikel als chargengeführt zu kennzeichnen, gehen Sie so vor:
- Öffnen Sie die Transaktion Artikelstamm [BAS02]
- Suchen Sie den gewünschten Artikel und öffnen Sie diesen
- Im Tab Erweitert unter der Überschrift Spezifikationen setzen Sie den Haken in die Checkbox Chargengeführt.
- Speichern
Wenn Sie mehrere Artikel als chargengeführt kennzeichnen wollen, gehen Sie so vor:
- Öffnen Sie die Transaktion Artikelstamm [BAS02]
- Markieren Sie die gewünschten Artikel mit einem Haken und klicken Sie auf den Button Massenbearbeitung
- Füllen Sie die Felder folgender Weise aus:
Aktualisiere = Chargengeführt
Operator = setzen
Wert = Setzen Sie einen Haken ein - Klicken Sie auf Speichern.
Tipp: Wenn Sie sichergehen wollen, dass alle als chargengeführt markierten Artikel bei einem Wareneingang mit einer Chargennummer versehen werden, gehen Sie so vor:
- Gehen Sie in die Transaktion Unternehmen (SYS07) -> klicken Sie auf den Reiter Lager
- Setzen Sie den Haken in die Checkbox Chargennr. erforderlich
- Speichern
Chargennummern eingeben
Die Chargennummern können Sie vergeben, wenn Sie einen Warenbestand neu hinzubuchen.
- Öffnen Sie die Transaktion Manuelle Buchung [INV01]
- Wählen Sie den Dokumenttyp Wareneingang aus, füllen Sie die weiteren Felder nach Bedarf aus (Warenbeweg.-Nr. wird automatisch vom System vergeben)
- Geben Sie die Artikel-Nr. ein, tragen Sie die Menge sowie Einheit ein, wählen Sie das Lager aus.
- Bewegungsart = Wareneingang
- Tragen Sie bei Bedarf eine Chargennummer ein
- Speichern
Sie können den Wareneingang auch direkt aus deiner Bestellung buchen, dadurch müssen Sie nicht alle Positionen einzeln anlegen. In diesem Artikel erfahren Sie wie:
Wareneingang aus Bestellung