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Bestellungen in 2 Klicks als PDF abspeichern mit festem Speicherort und festem Dokumententitel

47 angesehen 0 9. Juni 2020 7. August 2020 Administrator

Dokumententitel für Bestell-PDF festlegen

Sie möchten Bestellungen als PDF an einem externen Speicherort abspeichern? Dann legen Sie zuvor fest, wie sich der Dokumententitel zusammensetzt. 

Gehen Sie in die Administration:

  1. Gehen Sie in den Reiter Firmeneinstellungen. 
  2. Klicken Sie auf Systemeinstellungen.
  3. Bearbeiten Sie die Regel für Dateinamen Bestellungen.


Wählen Sie die Zusammensetzung des Titels aus, unter welchem Ihr PDF abgespeichert wird. Sie haben die Wahl zwischen:

  • Belegnummer
  • Belegtyp + Belegnummer
  • Belegtyp + Lieferantennamen
  • Belegtyp + Belegdatum

Festlegen des Speicherortes für Downloads im Browser

Um den Speicherort für das Bestell-Dokument festzulegen, müssen Sie den Download-Ordner Ihres Browsers anpassen. Gehen Sie dafür in die Einstellungen Ihres Browsers. Hier ein Beispiel, wie Sie im Firefox-Browser vorgehen. 

Gehen Sie in die Einstellungen:

Im Reiter Allgemein können Sie unter Dateien und Anwendungen einen neuen Speicherort für Downloads festlegen. Dort werden automatisch Ihre Bestellungen abgespeichert.

Bestellungen als PDF-Dokument in 2 Klicks abspeichern

Gehen Sie in die Transaktion Bestellungen (PUR02). 

  1. Wählen Sie eine Bestellung (oder mehrere Bestellungen) aus, die Sie abspeichern wollen. 
  2. Klicken Sie auf den Speicherbutton. 

Jetzt wird Ihre Bestellung an dem im Browser eingestellten Speicherort abgespeichert. Wenn Sie mehrere Bestellungen ausgewählt haben, werden sie in einem Gesamt-PDF abgespeichert.

Tags:PUR02
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