Dokumententitel für Bestell-PDF festlegen
Sie möchten Bestellungen als PDF an einem externen Speicherort abspeichern? Dann legen Sie zuvor fest, wie sich der Dokumententitel zusammensetzt.
Gehen Sie in die Administration:
- Gehen Sie in den Reiter Firmeneinstellungen.
- Klicken Sie auf Systemeinstellungen.
- Bearbeiten Sie die Regel für Dateinamen Bestellungen.
Wählen Sie die Zusammensetzung des Titels aus, unter welchem Ihr PDF abgespeichert wird. Sie haben die Wahl zwischen:
- Belegnummer
- Belegtyp + Belegnummer
- Belegtyp + Lieferantennamen
- Belegtyp + Belegdatum
Festlegen des Speicherortes für Downloads im Browser
Um den Speicherort für das Bestell-Dokument festzulegen, müssen Sie den Download-Ordner Ihres Browsers anpassen. Gehen Sie dafür in die Einstellungen Ihres Browsers. Hier ein Beispiel, wie Sie im Firefox-Browser vorgehen.
Gehen Sie in die Einstellungen:
Im Reiter Allgemein können Sie unter Dateien und Anwendungen einen neuen Speicherort für Downloads festlegen. Dort werden automatisch Ihre Bestellungen abgespeichert.
Bestellungen als PDF-Dokument in 2 Klicks abspeichern
Gehen Sie in die Transaktion Bestellungen (PUR02).
- Wählen Sie eine Bestellung (oder mehrere Bestellungen) aus, die Sie abspeichern wollen.
- Klicken Sie auf den Speicherbutton.
Jetzt wird Ihre Bestellung an dem im Browser eingestellten Speicherort abgespeichert. Wenn Sie mehrere Bestellungen ausgewählt haben, werden sie in einem Gesamt-PDF abgespeichert.